Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Ejecutiva
Experiencia demostrada en Gestión de agendas ejecutivas.
Experiencia demostrada en Viajes corporativos.
Experiencia demostrada en Control documental.
Experiencia demostrada en Soporte directivo (C-Level).
Experiencia demostrada en Gestión de presupuestos.
Asistente Ejecutiva buscando nuevas oportunidades
Brindé soporte ejecutivo directo al CEO, administrando la agenda directiva, viajes corporativos y comunicaciones confidenciales entre múltiples zonas horarias.. Diseñé y mantuve el sistema de archivo y registro digital, garantizando un 100% de confidencialidad y rapidez en la recuperación de documentos estratégicos.. Elaboré informes ejecutivos y di seguimiento a flujos de trabajo de equipos multidisciplinarios para asegurar el cumplimiento de hitos y proyectos.
Atendí operaciones de alto volumen de llamadas y casos bilingües en inglés/español, manteniendo un cumplimiento continuo de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA).. Documenté y resolví incidencias complejas en el sistema, asegurando precisión en los registros.
Organicé y clasifiqué el archivo técnico y administrativo (físico y digital), garantizando trazabilidad y acceso rápido a la información para la gerencia.. Diseñé la distribución de planos de oficinas y estaciones de trabajo en CAD, mejorando la funcionalidad y el flujo operativo del área gerencial.. Preparé y verifiqué reportes y expedientes técnicos con cero margen de error, asegurando el cumplimiento puntual de las entregas del proyecto.
Asistencia integral en el desarrollo y estructuración de proyectos institucionales y de vivienda de interés social.. Elaboración y revisión técnica de planos arquitectónicos, presupuestos base y cronogramas detallados de programación de obra.. Coordinación directa entre las dependencias técnicas y administrativas, optimizando la comunicación y asegurando el cumplimiento oportuno del cronograma a pesar de imprevistos en obra.
Liderazgo en la conceptualización, diseño arquitectónico, modelado 3D y distribución espacial interior de proyectos residenciales de alta complejidad (ej. Casa San Martín y Casa Terracota).. Elaboración detallada de presupuestos, programación de obras, especificaciones técnicas y control de documentación para garantizar la viabilidad y control financiero de los proyectos.. Coordinación directa con clientes y subcontratistas para supervisar el avance del diseño y asegurar el cumplimiento de las normativas urbanísticas y de construcción vigentes.. Implementación de soluciones de diseño sostenible y optimización de materiales bajo estrictas restricciones presupuestarias y espaciales.
Diseño arquitectónico, organización espacial y cálculo de áreas por metro cuadrado para la adecuación de las oficinas administrativas y de gerencia.. Generación y control de la documentación técnica, planos de planta general, axonometrías y detalles eléctricos entregados en formatos físicos y digitales conformes a la norma.
Gestión y coordinación de la agenda operativa y comercial para agentes inmobiliarios en Estados Unidos, asegurando una comunicación fluida y un control documental estricto en CRM.. Administración de bases de datos de propiedades, seguimiento de procesos comerciales y aseguramiento del cumplimiento de indicadores clave de gestión (KPIs).. Soporte ejecutivo bilingüe de alto nivel enfocado en la organización, control de archivos de transacciones de bienes raíces y enlace efectivo entre propietarios y equipos de venta.
Coordinación de agendas corporativas, administración de correspondencia ejecutiva y control riguroso de documentación digital interna.. Elaboración de informes de gestión operativa y enlace estratégico de comunicación entre equipos multidisciplinarios e internacionales.