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Maria
Asistente Ejecutiva
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Gestión de agendas ejecutivas.
Experiencia demostrada en Viajes corporativos.
Experiencia demostrada en Control documental.
Experiencia demostrada en Soporte directivo (C-Level).
Experiencia demostrada en Gestión de presupuestos.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente Ejecutiva buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente Ejecutiva
Brindé soporte ejecutivo directo al CEO, administrando la agenda directiva, viajes corporativos y comunicaciones confidenciales entre múltiples zonas horarias.. Diseñé y mantuve el sistema de archivo y registro digital, garantizando un 100% de confidencialidad y rapidez en la recuperación de documentos estratégicos.. Elaboré informes ejecutivos y di seguimiento a flujos de trabajo de equipos multidisciplinarios para asegurar el cumplimiento de hitos y proyectos.
Especialista en Servicio al Cliente
Atendí operaciones de alto volumen de llamadas y casos bilingües en inglés/español, manteniendo un cumplimiento continuo de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA).. Documenté y resolví incidencias complejas en el sistema, asegurando precisión en los registros.
Asistente de Documentación de Proyectos
Organicé y clasifiqué el archivo técnico y administrativo (físico y digital), garantizando trazabilidad y acceso rápido a la información para la gerencia.. Diseñé la distribución de planos de oficinas y estaciones de trabajo en CAD, mejorando la funcionalidad y el flujo operativo del área gerencial.. Preparé y verifiqué reportes y expedientes técnicos con cero margen de error, asegurando el cumplimiento puntual de las entregas del proyecto.
Auxiliar Arquitectónica y Administrativa (Ecovivienda)
Asistencia integral en el desarrollo y estructuración de proyectos institucionales y de vivienda de interés social.. Elaboración y revisión técnica de planos arquitectónicos, presupuestos base y cronogramas detallados de programación de obra.. Coordinación directa entre las dependencias técnicas y administrativas, optimizando la comunicación y asegurando el cumplimiento oportuno del cronograma a pesar de imprevistos en obra.
Arquitecta Independiente y Gestora de Proyectos
Liderazgo en la conceptualización, diseño arquitectónico, modelado 3D y distribución espacial interior de proyectos residenciales de alta complejidad (ej. Casa San Martín y Casa Terracota).. Elaboración detallada de presupuestos, programación de obras, especificaciones técnicas y control de documentación para garantizar la viabilidad y control financiero de los proyectos.. Coordinación directa con clientes y subcontratistas para supervisar el avance del diseño y asegurar el cumplimiento de las normativas urbanísticas y de construcción vigentes.. Implementación de soluciones de diseño sostenible y optimización de materiales bajo estrictas restricciones presupuestarias y espaciales.
Auxiliar de Documentación de Proyectos y Diseño Espacial
Diseño arquitectónico, organización espacial y cálculo de áreas por metro cuadrado para la adecuación de las oficinas administrativas y de gerencia.. Generación y control de la documentación técnica, planos de planta general, axonometrías y detalles eléctricos entregados en formatos físicos y digitales conformes a la norma.
Asistente Administrativa de Real Estate / Especialista de Citas (Remoto)
Gestión y coordinación de la agenda operativa y comercial para agentes inmobiliarios en Estados Unidos, asegurando una comunicación fluida y un control documental estricto en CRM.. Administración de bases de datos de propiedades, seguimiento de procesos comerciales y aseguramiento del cumplimiento de indicadores clave de gestión (KPIs).. Soporte ejecutivo bilingüe de alto nivel enfocado en la organización, control de archivos de transacciones de bienes raíces y enlace efectivo entre propietarios y equipos de venta.
Asistente Ejecutiva Bilíngüe (Remoto)
Coordinación de agendas corporativas, administración de correspondencia ejecutiva y control riguroso de documentación digital interna.. Elaboración de informes de gestión operativa y enlace estratégico de comunicación entre equipos multidisciplinarios e internacionales.