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Secretaria de Presidencia
Experiencia demostrada en SIAFI.
Experiencia demostrada en SCALA.
Experiencia demostrada en WORKFLOW.
Experiencia demostrada en ZAMOSOFT.
Experiencia demostrada en Access.
Secretaria de Presidencia buscando nuevas oportunidades
Gestión de la agenda secretarial del despacho presidencial y atención directa a Diputados para la coordinación en la entrega de subvenciones.
Control riguroso, recepción, registro y envío de correspondencia oficial.. Archivo físico y digitalizado de soportes de pago y emisión de constancias de servicio.
Transcripción eficiente de contratos de consultorías bajo normativas y plantillas legales vigentes.. Redacción de correspondencia interna y externa del despacho.
Soporte administrativo de asistencia a la Gerencia Administrativa y Despacho Ministerial.. Recepción y control correlativo de correspondencia para asignación al equipo contable.. Elaboración mensual, custodia y control físico de requisiciones de materiales de oficina mediante sistemas internos.
Revisión y auditoría física de expedientes de pago.. Elaboración de documentos financieros F-01 a través del Sistema de Administración Financiera (SIAFI).
Custodia, manejo y reembolso de fondos de Caja Chica corporativa por montos de hasta L. 57,000.00.. Indexación y digitalización masiva de contratos de arrendamiento y expedientes habitacionales mediante la plataforma institucional WORKFLOW.. Elaboración de recibos de mantenimiento, cotizaciones con proveedores de papelería y preparación de carpetas legales de entrega de viviendas.
Control de bases de datos en Access para registro de contratos de consultores.. Elaboración temporal de reportes financieros del programa (auxiliares de viáticos y resúmenes bancarios).. Tramitación de órdenes de compra exoneradas del ISV ante la DEI.
Gestión de cotizaciones y emisión de órdenes de compra utilizando el sistema SCALA.. Preparación de propuestas de cheques, depósitos bancarios e informes mensuales para devolución del ISV.. Manejo del control de pólizas de gastos médicos de empleados.