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ELSA
Secretaria de Presidencia
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Competencies
Experiencia demostrada en SIAFI.
Experiencia demostrada en SCALA.
Experiencia demostrada en WORKFLOW.
Experiencia demostrada en ZAMOSOFT.
Experiencia demostrada en Access.
Education
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Summary
Secretaria de Presidencia buscando nuevas oportunidades
Experience
Secretaria de Presidencia
Gestión de la agenda secretarial del despacho presidencial y atención directa a Diputados para la coordinación en la entrega de subvenciones.
Secretaria de Pagaduría Especial
Control riguroso, recepción, registro y envío de correspondencia oficial.. Archivo físico y digitalizado de soportes de pago y emisión de constancias de servicio.
Secretaria de Asesor Ministerial
Transcripción eficiente de contratos de consultorías bajo normativas y plantillas legales vigentes.. Redacción de correspondencia interna y externa del despacho.
Secretaria de la Subgerencia de Presupuesto y Contabilidad
Soporte administrativo de asistencia a la Gerencia Administrativa y Despacho Ministerial.. Recepción y control correlativo de correspondencia para asignación al equipo contable.. Elaboración mensual, custodia y control físico de requisiciones de materiales de oficina mediante sistemas internos.
Pre-Interventora / Auditora de Documentos de Pago
Revisión y auditoría física de expedientes de pago.. Elaboración de documentos financieros F-01 a través del Sistema de Administración Financiera (SIAFI).
Recepcionista Administrativo
Custodia, manejo y reembolso de fondos de Caja Chica corporativa por montos de hasta L. 57,000.00.. Indexación y digitalización masiva de contratos de arrendamiento y expedientes habitacionales mediante la plataforma institucional WORKFLOW.. Elaboración de recibos de mantenimiento, cotizaciones con proveedores de papelería y preparación de carpetas legales de entrega de viviendas.
Asistente Administrativa y Recepcionista
Control de bases de datos en Access para registro de contratos de consultores.. Elaboración temporal de reportes financieros del programa (auxiliares de viáticos y resúmenes bancarios).. Tramitación de órdenes de compra exoneradas del ISV ante la DEI.
Auxiliar Administrativo Multidisciplinario (Finanzas, RRHH y Compras)
Gestión de cotizaciones y emisión de órdenes de compra utilizando el sistema SCALA.. Preparación de propuestas de cheques, depósitos bancarios e informes mensuales para devolución del ISV.. Manejo del control de pólizas de gastos médicos de empleados.