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Talent Acquisition Administrator
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Manejo de indicadores financieros.
Experiencia demostrada en Análisis de estados financieros.
Experiencia demostrada en Comprensión de normas financieras.
Experiencia demostrada en Uso eficiente de recursos.
Experiencia demostrada en Identificación de riesgos y oportunidades para la creación de valor.
Educacion
Idiomas
Resumen
Talent Acquisition Administrator buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Talent Acquisition Administrator
Gestión y actualización de flujo de candidatos dentro del ATS Avature. Revisión y validación según requisitos del puesto.. Seguimiento y actualización del avance de candidatos, garantizando la trazabilidad de la información.. Elaboración de reportes relacionados con vacantes y candidatos y procesos de reclutamiento y métricas operativas.. Asegurar la precisión de los registros y reportes.
Asistente Administrativo
Utilizar herramientas de Microsoft Office 365 para la elaboración de documentos, reportes y control de información. Consolidación y análisis de información administrativa para el seguimiento de actividades y cumplimiento de objetivos.. Gestionar, organizar y actualizar documentación física y digital, garantizando la confidencialidad de la información.. Coordinar reuniones, elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos y actividades pendientes. Apoyar en la logística y organización de capacitaciones, talleres y actividades.. Atender consultas internas y externas, brindando información oportuna y seguimiento a solicitudes.. Gestión y depuración de bases de datos, según las políticas y normas. Uso de recursos eficientes basados en un presupuesto
Recursos Humanos
Análisis, depuración y transformación de bases de datos mediante Excel.. Generación de órdenes de compra por medio de SAP.. Elaboración de reportes e indicadores de Talento Humano mensuales para la toma de decisiones gerenciales.. Diseño y actualización de dashboards en Looker Studio. Incidencias de Nómina, (cálculo de horas extra, días de vacaciones, ausencias justificadas e injustificadas, viáticos). Iniciativas de Clima Organizacional, (Participación del personal en la ejecución de actividades). Gestión Completa de Ingreso de Personal y Pasantes. Manejo Básico de Legislación Laboral y Organización básica de Salud Ocupacional. Gestión integral de expedientes laborales (físicos y digitales), asegurando control, actualización y cumplimiento documental.. Atención y resolución de consultas.. Uso de recursos eficientes basados en un presupuesto. Onboarding (Ingreso, uniforme, reuniones, gafetes, accesos, experiencia interna). Offboarding (liquidaciones laborales, retroalimentación, expedientes, firmas, etc.). Capacitaciones (Logística, Organización, Apoyo Administrativo). Herramientas: Looker Studio, SAP, Microsoft 365, Excel y Google Workspace para la gestión y análisis de información.
Talent Acquisition Partner
Seguimiento y análisis de métricas. Elaboración de reportes para monitoreo de indicadores y tiempos de cobertura para managers.. Análisis de información para la identificación de oportunidades de mejora en procesos.. Seguimiento integral del proceso y gestión de recursos. Comunicación constante con Hiring Managers durante las diferentes etapas del proceso.. Proyecciones y Administración de Recursos. Generación de Reportes basados en el Análisis de Mercado para el Country Manager. Generación de Reportes e Indicadores de Reclutamiento (KPI) para el área de Talento. Programación y Ejecución De Entrevistas, así como Coordinación con Líderes de Área y Stakeholders. Publicación de Vacantes: Gestión De Procesos De Reclutamiento y Selección Masivo e Individual. Filtros y Prefiltros (Llamadas – Chats – Curricular – Competencias). Ejecutar Onboarding, Offboarding e Inducciones (Colaboradores y Pasantes) y Atención de Consultas. Envío de Ofertas Laborales y Seguimiento al Proceso de Contratación. Gestión simultánea de vacantes activas, garantizando organización, seguimiento y cumplimiento de tiempos de cobertura.. Manejo de Base de Datos de Candidatos: herramientas Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams).
Analista de Cargas de Trabajo PPS -
Uso de herramientas como Excel (análisis de datos), SharePoint y Microsoft 365 para procesamiento y gestión de información.. Recolección, depuración y análisis de datos relacionados con estudios de carga laboral y productividad organizacional.. Identificación de patrones y oportunidades de mejora en la distribución de funciones y asignación de recursos humanos.. Apoyo en la elaboración de informes técnicos con recomendaciones basadas en datos para la toma de decisiones para jefaturas. Participación en reuniones con jefaturas para validación de hallazgos y levantamiento de requerimientos.. Elaboración de minutas ejecutivas para seguimiento de acuerdos y control de avances del proyecto.. Planificación y coordinación de actividades administrativas asegurando cumplimiento de cronogramas.. Gestión y control documental de información física y digital del área de Mejora continua. Servicio al cliente orientado a las áreas internas de la empresa, soporte a diferentes departamentos.
Ejecutiva
Seguimiento, análisis del desempeño y adaptabilidad. Elaboración de Reportes administrativos - Manejo y resguardo de información confidencial.. Coordinación con Gerentes y participación en reuniones regionales (seguimiento de resultados).. Planificación y organización de agendas, reuniones y actividades operativas, asegurando cumplimiento de objetivos.. Gestión de procesos administrativos y coordinación de pedidos e insumos.. Uso de herramientas Microsoft Office y canales digitales.
Analista de Cargas de Trabajo PPS
Programación y Ejecución de Entrevistas Virtuales y Presenciales.. Elaboración de Minutas Ejecutivas y Apoyo en Informes Técnicos. Reuniones y Capacitaciones - Coordinación de Actividades y Cronograma. Validación de Hallazgos y Levantamiento de Requerimientos. Gestión y Control Documental de Información Física y Digital. Recolección, Depuración y Análisis de datos.. Identificación de Patrones y Oportunidades de Mejora en la Distribución de Funciones y Asignación de Recursos Humanos. Uso de herramientas como, SharePoint y Microsoft 365 para (análisis de datos) procesamiento y gestión de información.
Reclutadora
Reclutamiento y Selección end to end para diferentes clientes (Masivo e Individual). Búsqueda activa de talento mediante bolsas de empleo, redes profesionales, referidos y bases de datos.. Filtros y Prefiltros (Llamadas – Chats – Curricular – Competencias) Validación de requisitos.. Publicación y gestión de vacantes en plataformas de empleo.. Coordinación directa con clientes para levantamiento de perfil y seguimiento de vacantes.. Reclutamiento masivo, garantizando tiempos de respuesta y calidad en los candidatos presentados.
Agente de Call Center
Atención de llamadas entrantes y salientes, brindando información y soporte a los clientes.. Registro y actualización de datos de clientes en el sistema de la empresa.. Resolución de consultas, quejas y solicitudes de manera oportuna y profesional.. Cumplimiento de indicadores de calidad y tiempos de atención (KPI's).. Coordinación con otras áreas para el seguimiento de casos pendientes.. Manejo de bases de datos y herramientas informáticas para el registro de gestiones.
Cajero / Atención al Cliente
Atención y servicio al cliente en caja.. Manejo de efectivo, medios de pago y cierre de caja.. Resolución de consultas y necesidades de los clientes.. Apoyo en la organización y exhibición de productos en tienda.. Cumplimiento de las políticas de servicio y atención al cliente.
Cajero, Gestor de Servicios
Atención al cliente y gestión de pedidos en caja.. Manejo de efectivo y procesos de cobro.. Coordinación con el equipo de cocina para el cumplimiento de tiempos de entrega.. Resolución de inconvenientes y consultas de los clientes.. Apoyo en tareas operativas y de servicio del restaurante.
Ejecutiva de Campo
Reclutamiento y selección de asesoras de negocio a nivel masivo; entrevistas presenciales, telefónicas y virtuales.. Elaboración de reportes administrativos y manejo de información confidencial.. Coordinación con gerentes y participación en reuniones regionales de seguimiento de resultados.
ATS Coordinator - Talent Acquisition Administrator
Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de contratación. Ejecutar procesos de reclutamiento y selección: publicación de vacantes, filtro de candidatos, coordinación de entrevistas.. Evaluación de candidatos de manera asertiva. Validar que todos los requisitos, documentos.. Mantener comunicación y seguimiento con candidatos y áreas solicitantes.. Administrar y mantener actualizada la documentación de los procesos de selección.. Brindar Seguimiento a los requerimientos de personal de las diversas operaciones. Coordinar ATS Avature, para la gestión de candidatos y vacantes (Evergreens y Job Requisition).. Coordinar el seguimiento y actualización del avance de candidatos, garantizando la trazabilidad de la información.. Elaboración de reportes relacionados con vacantes y candidatos y procesos de reclutamiento y métricas operativas para asegurar la precisión de los registros y reportes.
Asistente de Recursos Humanos
Tramitar las altas de colaboradores nuevos en el sistema, asegurando que la información esté completa y correcta.. Tramitar las bajas de colaboradores en el sistema al momento de su desvinculación, dentro de los plazos establecidos. Ejecutar procesos de reclutamiento y selección de personal. Dar seguimiento a los procesos de contratación e inducción.. Mantener actualizado el reporte de capacitaciones del personal reclutado. Validar que todos los requisitos, documentos y accesos estén listos antes del ingreso de cada nueva persona. Asistir a reuniones con jefaturas para conocer las necesidades de personal y dar seguimiento a los nuevos ingresos. Brindar Seguimiento a los requerimientos de personal de las diversas operaciones.. Reclutamiento y Selección, revisión de CV's de candidatos y envío al encargado correspondiente.. Atención y resolución de consultas de los colaboradores, jefes y candidatos.. Gestión de Iniciativas de Clima Organizacional (participación del personal en la ejecución de actividades).. Coordinar el manejo y actualización de expedientes de los colaboradores, validando el correcto formato según las políticas y procedimientos.. Gestión completa de ingreso de personal y pasantes (uniformes, gafetes, accesos, tarjetas de regalo, entre otros requerimientos del personal).. Gestión integral de expedientes laborales y archivos (físicos y digitales), asegurando control, actualización y cumplimiento documental y normas de la empresa.. Manejo de incidencias de nómina (cálculo de horas extra, días de vacaciones, ausencias justificadas e injustificadas, viáticos) con la supervisión correspondiente.. Onboarding (ingreso, uniforme, reuniones, gafetes, accesos, experiencia interna).. Offboarding (liquidaciones laborales, retroalimentación, expedientes, firmas, etc.).. Apoyo en las capacitaciones correspondientes - gestión de capacitaciones (logística, organización, apoyo administrativo).. Análisis, depuración y transformación de bases de datos (tablas dinámicas - dashboard) para realizar reportes de indicadores para la toma de decisiones. Apoyo en la coordinación de actividades, entrega de tarjetas de cumpleaños y aniversarios y otros aspectos de la empresa.. Herramientas: Looker Studio, SAP, Excel y Google Workspace para la gestión administrativa y análisis de información.. Apoyo en la gestión de solicitud de compras por medio de SAP (facturas y reportes).
Analista - Cargas de Trabajo PPS
Coordinar la programación y ejecución de entrevistas virtuales y presenciales.. Dar seguimiento a los diferentes procesos. Administrar y mantener actualizada la documentación requerida. Seguimiento de los requerimientos del personal. Elaboración de minutas ejecutivas y apoyo en informes técnicos.. Digitalización de documentos.. Reuniones y capacitaciones - coordinación de actividades y cronograma.. Validación de hallazgos y levantamiento de requerimientos.. Gestión y control documental de información física y digital.. Recolección, depuración y análisis de datos.. Coordinar y agendar entrevistas según las necesidades.. Identificación de patrones y oportunidades de mejora en la distribución de funciones y asignación de recursos humanos.. Uso de herramientas como SharePoint y Microsoft 365 para análisis de datos, procesamiento y gestión de información.
Reclutadora
Recibir y dar seguimiento a las solicitudes de contratación. Ejecutar el proceso de reclutamiento y selección: publicación de vacantes, filtro de candidatos, coordinación y realización de entrevistas.. Coordinar el ciclo de reclutamiento y selección end to end para diferentes clientes, tanto para posiciones de contratación masiva.. Gestionar procesos completos de reclutamiento y selección para posiciones operativas.. Búsqueda activa de talento mediante bolsas de empleo, redes profesionales, referidos y bases de datos.. Filtros y prefiltros (llamadas – chats – curricular – competencias); validación de requisitos.. Coordinación directa con clientes para levantamiento de perfil y seguimiento de vacantes.. Reclutamiento masivo, garantizando tiempos de respuesta y calidad en los candidatos presentados.. Uso de metodología STAR para gestión de vacantes por competencias.. Gestión de vacantes masivas.
Ejecutiva de Reclutamiento
Ejecutar procesos de reclutamiento y selección del personal.. Realizar entrevistas y evaluación de candidatos.. Mantener actualizada la documentación de los procesos. Brindar seguimiento de los requerimientos del personal. Experiencia en reclutamiento masivo o procesos de alto volumen.. Coordinar actividades y atender consultas por diferentes medios.. Seguimiento, análisis del desempeño y adaptabilidad.. Elaboración de reportes administrativos - manejo y resguardo de información confidencial.. Coordinación con gerentes y participación en reuniones regionales (seguimiento de resultados).. Planificación y organización de agendas, reuniones y actividades operativas, asegurando cumplimiento de objetivos.. Gestión de procesos administrativos y coordinación de pedidos e insumos.. Uso de herramientas Microsoft Office y canales digitales.