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Johana
Aprendiz en Asistente Administrativo
Contacto
Educación
Resumen
Aprendiz en Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Aprendiz en Asistente Administrativo
Atender al público.. Contestar llamadas.. Organizar la agenda.. Atender la logística de las reuniones pendientes.. Recibir y enviar documentos.. Redactar escritos.. Ordenar archivos.. Actualizar el respaldo de documentos.
Apoyo administrativo y gestión documental – Áreas de Comercialización y Ventas
Área de Comercialización: Realizar contratos ala marcas.. Realizar la digitalización de contratos comerciales mediante su escaneo y posterior cargue en OneDrive, garantizando su organización y disponibilidad digital.. Elaborar cartas de remisión para el envío de contratos y preparar copias físicas como soporte documental.. Gestionar el registro de recibido de la documentación entregada al personal responsable, asegurando el control y seguimiento documental.. Área de Ventas: Realizar la depuración, revisión y organización de correos electrónicos relacionados con los reportes de ventas.. Gestionar la recolección y verificación de soportes de ventas de las diferentes marcas comerciales.. Registrar y actualizar la información comercial en archivos de Excel para facilitar el control y seguimiento de los reportes de ventas.. Clasificar, organizar y archivar los soportes de ventas en la unidad de almacenamiento Z, facilitando su consulta y conservación.. Realizar seguimiento a las marcas pendientes por entregar sus reportes de ventas, con el fin de recopilar la información requerida y mantener actualizados los registros comerciales.