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Johana
Aprendiz en Asistente Administrativo
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Aprendiz en Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
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Aprendiz en Asistente Administrativo
Atender al público.. Contestar llamadas.. Organizar la agenda.. Atender la logística de las reuniones pendientes.. Recibir y enviar documentos.. Redactar escritos.. Ordenar archivos.. Actualizar el respaldo de documentos.
Apoyo administrativo y gestión documental – Áreas de Comercialización y Ventas
Área de Comercialización: Realizar contratos ala marcas.. Realizar la digitalización de contratos comerciales mediante su escaneo y posterior cargue en OneDrive, garantizando su organización y disponibilidad digital.. Elaborar cartas de remisión para el envío de contratos y preparar copias físicas como soporte documental.. Gestionar el registro de recibido de la documentación entregada al personal responsable, asegurando el control y seguimiento documental.. Área de Ventas: Realizar la depuración, revisión y organización de correos electrónicos relacionados con los reportes de ventas.. Gestionar la recolección y verificación de soportes de ventas de las diferentes marcas comerciales.. Registrar y actualizar la información comercial en archivos de Excel para facilitar el control y seguimiento de los reportes de ventas.. Clasificar, organizar y archivar los soportes de ventas en la unidad de almacenamiento Z, facilitando su consulta y conservación.. Realizar seguimiento a las marcas pendientes por entregar sus reportes de ventas, con el fin de recopilar la información requerida y mantener actualizados los registros comerciales.