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YENY
Coordinadora Administrativa con experiencia en gestión financiera y talento humano
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Competencies
Capacidad para gestionar procesos administrativos, financieros y de talento humano de manera eficiente y efectiva.
Habilidad para elaborar y seguir presupuestos, informes financieros y apoyar en licitaciones públicas y privadas.
Experiencia en atención al cliente, manejo de relaciones con proveedores y comunicación efectiva.
Competente en archivo, recepción de correspondencia y elaboración de contratos y documentos administrativos.
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Summary
YENY es una coordinadora administrativa con habilidades en planeación, gestión financiera y relaciones públicas, preparada para optimizar procesos y fortalecer equipos en organizaciones diversas.
Key Achievements
- Lideró la planificación y seguimiento de procesos administrativos y financieros, optimizando recursos y mejorando la eficiencia en ECOSIMPLE S.A.S.
- Gestionó con éxito proyectos de talento humano y procesos administrativos, asegurando cumplimiento normativo y satisfacción del equipo.
- Implementó mejoras en la atención a clientes y proveedores, fortaleciendo relaciones y aumentando la satisfacción en FUNDACION SIN ÁNIMO DE LUCRO ECOLOGICA.
- Elaboró informes financieros precisos y oportunos para licitaciones, contribuyendo a la obtención de proyectos y financiamiento.
Experience
Coordinadora Administrativa
Coordinar y dirigir junto con la Gerencia y el equipo técnico, la realización, planeación, actualización, y seguimiento en temas y procesos administrativos, financieros y de talento humano relacionados con la misión y operación de la empresa., Coordinación, dirección y elaboración de propuestas técnicas y económicas según parámetros exigidos en los pliegos de consultorías para convocatorias públicas y privadas tanto nacionales como internacionales y la presentación de estas junto con su respectiva subsanación., Elaborar, actualizar y controlar las proyecciones presupuestales a proyectos adjudicados, cotizaciones y manifestaciones de interés, haciendo seguimiento a los indicadores de gestión acordados en los temas prioritarios., Actualizadar y resguardadar las bases de datos, así como los archivos de cómputo que se utilizan., Coordinar reuniones de negocios más efectivas con contratistas, clientes y proveedores dando apoyo y direccionamiento estratégico., Elaborar, recibir y programar Facturación, cotizaciones y compras y hacer su debido seguimiento, junto con los comprobantes de egreso, recibos de caja y recuperación de cartera (Coordinación general al departamento contable), con el software contable World Office y SIIGO nube., Coordinación con los prestadores de servicios contables de la empresa el correcto funcionamiento y fluyo de información contable, en los tiempos requeridos y en los niveles de calidad esperados., Manejar y solicitar recursos, cotizaciones, compras, logística de salidas de campo, reservas de transportes y hospedajes, viáticos y pagos diversos de la logística de talleres y desarrollo de los contratos., Solicitud y pago de pólizas para diferentes contratos., Coordinación y seguimiento del cumplimiento de cronogramas de los diferentes proyectos ante Ecosimple y ante la entidad contratante., Coordinar y dirigir la selección y contratación de profesionales para el objetivo de logros de la compañía., Elaborar y tramitar las solicitudes de contratación de personas naturales o jurídicas, otrosí, prórrogas, actas de terminación, certificados de cumplimiento y finalización de acuerdo con los procedimientos establecidos., Desarrollar relaciones de colaboración y acercamiento comercial para obtener suficiente información y conocimiento actualizado tanto de clientes como contratistas manteniendo la multiculturalidad., Atención y orientación a clientes y proveedores. Asesorar a los contratistas y las entidades en la correcta elaboración y presentación de los pagos, informes u otros documentos que requiera., Gestionar el seguimiento y cumplimiento del área de la Seguridad y salud en el trabajo por parte de todos nuestros colaboradores., Actualizar los documentos legales de la compañía y entregar al personal y a los entes que los requieran., Mantener constante comunicación y seguimiento con los procesos delegados a los asesores legales.
Asistente Administrativo - secretaria de gerencia
Atención a clientes y proveedores., Archivo y recepción de correspondencia., Asistencia en el departamento de Licitaciones., Asistencia para informes financieros de las Alcaldías., Elaboración de contratos, actas de inicio y finalización para el personal contratado., Solicitud y pago de pólizas para los diferentes contratos., Transmitir decisiones de la Jefatura de la Unidad, hacia los ámbitos que la integran., Afiliaciones y novedades de los empleados., Pago de aportes parafiscales y seguridad social., Reserva y compra de tiquetes., Asistencia al departamento contable., Manejo de presupuestos., Elaborar, recibir y programar Facturación y hacer su debido seguimiento., Pago de nómina y pago a proveedores., Elaboración de cheques y Solicitud de reposición de chequera ante la unidad responsable., Manejo de Caja menor (pagos)., Cotizaciones y compras., Recibir oficios, formatos y otros documentos de solicitud y calcular los viáticos., Suministrar materiales, dotación y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controlar la existencia de los mismos., Agenda de Gerencia.