YENY - Coordinadora Administrativa con experiencia en gestión financiera y talento humano

Capacidad para gestionar procesos administrativos, financieros y de talento humano de manera eficiente y efectiva.

Habilidad para elaborar y seguir presupuestos, informes financieros y apoyar en licitaciones públicas y privadas.

Experiencia en atención al cliente, manejo de relaciones con proveedores y comunicación efectiva.

Competente en archivo, recepción de correspondencia y elaboración de contratos y documentos administrativos.

Coordinar y dirigir junto con la Gerencia y el equipo técnico, la realización, planeación, actualización, y seguimiento en temas y procesos administrativos, financieros y de talento humano relacionados con la misión y operación de la empresa., Coordinación, dirección y elaboración de propuestas técnicas y económicas según parámetros exigidos en los pliegos de consultorías para convocatorias públicas y privadas tanto nacionales como internacionales y la presentación de estas junto con su respectiva subsanación., Elaborar, actualizar y controlar las proyecciones presupuestales a proyectos adjudicados, cotizaciones y manifestaciones de interés, haciendo seguimiento a los indicadores de gestión acordados en los temas prioritarios., Actualizadar y resguardadar las bases de datos, así como los archivos de cómputo que se utilizan., Coordinar reuniones de negocios más efectivas con contratistas, clientes y proveedores dando apoyo y direccionamiento estratégico., Elaborar, recibir y programar Facturación, cotizaciones y compras y hacer su debido seguimiento, junto con los comprobantes de egreso, recibos de caja y recuperación de cartera (Coordinación general al departamento contable), con el software contable World Office y SIIGO nube., Coordinación con los prestadores de servicios contables de la empresa el correcto funcionamiento y fluyo de información contable, en los tiempos requeridos y en los niveles de calidad esperados., Manejar y solicitar recursos, cotizaciones, compras, logística de salidas de campo, reservas de transportes y hospedajes, viáticos y pagos diversos de la logística de talleres y desarrollo de los contratos., Solicitud y pago de pólizas para diferentes contratos., Coordinación y seguimiento del cumplimiento de cronogramas de los diferentes proyectos ante Ecosimple y ante la entidad contratante., Coordinar y dirigir la selección y contratación de profesionales para el objetivo de logros de la compañía., Elaborar y tramitar las solicitudes de contratación de personas naturales o jurídicas, otrosí, prórrogas, actas de terminación, certificados de cumplimiento y finalización de acuerdo con los procedimientos establecidos., Desarrollar relaciones de colaboración y acercamiento comercial para obtener suficiente información y conocimiento actualizado tanto de clientes como contratistas manteniendo la multiculturalidad., Atención y orientación a clientes y proveedores. Asesorar a los contratistas y las entidades en la correcta elaboración y presentación de los pagos, informes u otros documentos que requiera., Gestionar el seguimiento y cumplimiento del área de la Seguridad y salud en el trabajo por parte de todos nuestros colaboradores., Actualizar los documentos legales de la compañía y entregar al personal y a los entes que los requieran., Mantener constante comunicación y seguimiento con los procesos delegados a los asesores legales.