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Ismely
Secretaria / Recepcionista
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Competencies
Experiencia demostrada en Organización documental.
Experiencia demostrada en Redacción de documentos.
Experiencia demostrada en Gestión de expedientes.
Experiencia demostrada en Coordinación de citas.
Experiencia demostrada en Seguimiento de procesos.
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Summary
Secretaria / Recepcionista buscando nuevas oportunidades
Experience
SECRETARIA / RECEPCIONISTA
Atención presencial y telefónica de clientes, canalizando sus solicitudes hacia los abogados correspondientes.. Registro de audiencias, reuniones y citas indicadas por los abogados.. Comunicación con Fiscalía y Palacio de Justicia para recibir y registrar información relacionada con audiencias y gestiones judiciales.. Apoyo administrativo en las actividades diarias del despacho.. Gestión de llamadas y comunicación con clientes y profesionales del despacho.. Priorización de tareas y seguimiento de asuntos pendientes según fechas y nivel de urgencia.
SECRETARIA LEGAL / ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Elaboración y revisión de documentación societaria y legal, incluyendo estatutos, actas de asamblea, cartas y contratos de compraventa de inmuebles, siguiendo modelos e instrucciones profesionales.. Organización y seguimiento de aproximadamente 10 expedientes, verificando documentación e identificando información pendiente.. Gestión de documentación física y digital para facilitar el acceso y seguimiento de los asuntos legales.. Apoyo en la preparación y organización de documentos relacionados con diferentes asuntos legales.. Manejo de plataformas institucionales DGII, TSS y SUIRPLUS.. Organización y priorización de múltiples tareas según urgencia y fecha de cumplimiento.. Manejo responsable de documentación e información confidencial.
Secretaria / Recepcionista
Gestión de la recepción presencial, brindando una primera acogida profesional a los clientes y canalizando sus casos hacia los abogados correspondientes.. Control de la comunicación telefónica directa con la Fiscalía y el Palacio de Justicia para recepción, anotación y agenda de audiencias.. Manejo de flujo de llamadas de la firma y organización de citas para optimizar el tiempo de los asociados.
Secretaria Legal y Auxiliar / Servicio al Cliente
Elaboré y revisé documentación societaria crítica, incluyendo estatutos sociales, actas de asambleas generales y constitutivas, y cartas de renuncia con alta precisión técnica.. Administré la agenda de la firma y organicé expedientes y archivos físicos y digitales, optimizando el acceso a la información legal.. Operé con fluidez portales institucionales de la DGII, TSS y SUIRPLUS para el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales de los clientes.. Gestioné la comunicación telefónica y presencial, resolviendo dudas iniciales de clientes y canalizando casos complejos a los abogados asociados.