Este es mi perfilContactar vía CazVid
Ismely
Secretaria / Recepcionista
Contacto
Competencias
Experiencia demostrada en Organización documental.
Experiencia demostrada en Redacción de documentos.
Experiencia demostrada en Gestión de expedientes.
Experiencia demostrada en Coordinación de citas.
Experiencia demostrada en Seguimiento de procesos.
Educación
Idiomas
Resumen
Secretaria / Recepcionista buscando nuevas oportunidades
Experiencia
SECRETARIA / RECEPCIONISTA
Atención presencial y telefónica de clientes, canalizando sus solicitudes hacia los abogados correspondientes.. Registro de audiencias, reuniones y citas indicadas por los abogados.. Comunicación con Fiscalía y Palacio de Justicia para recibir y registrar información relacionada con audiencias y gestiones judiciales.. Apoyo administrativo en las actividades diarias del despacho.. Gestión de llamadas y comunicación con clientes y profesionales del despacho.. Priorización de tareas y seguimiento de asuntos pendientes según fechas y nivel de urgencia.
SECRETARIA LEGAL / ASISTENTE ADMINISTRATIVA
Elaboración y revisión de documentación societaria y legal, incluyendo estatutos, actas de asamblea, cartas y contratos de compraventa de inmuebles, siguiendo modelos e instrucciones profesionales.. Organización y seguimiento de aproximadamente 10 expedientes, verificando documentación e identificando información pendiente.. Gestión de documentación física y digital para facilitar el acceso y seguimiento de los asuntos legales.. Apoyo en la preparación y organización de documentos relacionados con diferentes asuntos legales.. Manejo de plataformas institucionales DGII, TSS y SUIRPLUS.. Organización y priorización de múltiples tareas según urgencia y fecha de cumplimiento.. Manejo responsable de documentación e información confidencial.
Secretaria / Recepcionista
Gestión de la recepción presencial, brindando una primera acogida profesional a los clientes y canalizando sus casos hacia los abogados correspondientes.. Control de la comunicación telefónica directa con la Fiscalía y el Palacio de Justicia para recepción, anotación y agenda de audiencias.. Manejo de flujo de llamadas de la firma y organización de citas para optimizar el tiempo de los asociados.
Secretaria Legal y Auxiliar / Servicio al Cliente
Elaboré y revisé documentación societaria crítica, incluyendo estatutos sociales, actas de asambleas generales y constitutivas, y cartas de renuncia con alta precisión técnica.. Administré la agenda de la firma y organicé expedientes y archivos físicos y digitales, optimizando el acceso a la información legal.. Operé con fluidez portales institucionales de la DGII, TSS y SUIRPLUS para el cumplimiento de obligaciones fiscales y laborales de los clientes.. Gestioné la comunicación telefónica y presencial, resolviendo dudas iniciales de clientes y canalizando casos complejos a los abogados asociados.