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Dianajx
Asistente administrativa virtual
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Competencies
Experiencia demostrada en Excel Intermedio.
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Teams.
Experiencia demostrada en Zoom.
Experiencia demostrada en Hubspot.
Education
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Summary
Asistente administrativa virtual buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente administrativa virtual
Coordiné agendas corporativa y logística de eventos virtuales y presenciales, garantizando cumplimiento del 100% de sesiones programadas.. Administré y mantuve actualizada la base de datos de clientes y prospectos con más de 500 registros, asegurando la calidad y disponibilidad de la información comercial.. Gestioné el registro y actualización de nuevos clientes en el sistema CRM corporativo (HubSpot), y asignación de clientes a los distintos agentes comerciales.. Elaboré informes mensuales de ventas y métricas comerciales de más de 100 clientes para toma de decisiones.. Apoyé la elaboración de propuestas comerciales.. Diseñé material digital (Portafolio de clientes, flyers, banners, certificados) y edité contenido audiovisual corporativo.. Apoyé procesos de prospección en LinkedIn e investigación de mercados.. Implementé controles en Excel para seguimiento de reuniones, sesiones y actividades operativas.. Realicé testimoniales a grandes clientes para la página web y los canales digitales de la empresa.. Mantuve actualizado el archivo digital del drive.
Auxiliar de Gestión Humana
Ejecuté procesos completos de reclutamiento y contratación, programación de exámenes de ingreso y retiro.. Validé referencias laborales y antecedentes disciplinarios.. Gestioné afiliaciones a seguridad social, contratos laborales y Otrosí.. Gestioné cuota de aprendices SENA, elaboración de contratos por la plataforma.. Me encargué del archivo físico y digital de las historias laborales.. Entregué dotación y certificados laborales, y atendí a los colaboradores para reclamos o consultas de afiliaciones.. Realicé seguimiento y gestión de recobro de incapacidades ante las diferentes EPS a nivel nacional, asegurando el trámite y recuperación oportuna de los valores correspondientes; elaboré informes mensuales y controlé la cartera recuperada.. Apoyé programas de bienestar laboral y actividades organizacionales.. Administré caja menor, legalización de viáticos y control de facturación.. Brindé apoyo logístico a gerencia con la compra de tiquetes aéreos y coordinación de eventos corporativos.
Asistente de gestión humana y nómina
Procesé novedades y ejecuté liquidación quincenal de nómina en SIESA sin inconsistencias.. Elaboré liquidaciones de prestaciones sociales (prima, cesantías, vacaciones, contratos).. Gestioné afiliaciones a seguridad social y elaboración de contratos y otrosí.. Gestioné insumos (cafetería, aseo, papelería, etc.) y otros trámites administrativos relacionados.. Administré base de datos de empleados, generación de certificados laborales, colillas y notas crédito.. Administré todo el archivo físico y digital de la empresa, administré la compra y el suministro de papelería.. Administré y coordiné el servicio de mensajería, programando rutas diarias y gestionando trámites administrativos, bancarios y diligencias solicitadas por las diferentes áreas, con seguimiento y entrega oportuna de los resultados.. Administré los equipos RICOH de impresión y escaneo, coordinando mantenimientos, gestionando el suministro de tóner y apoyando los procesos de impresión, fotocopiado y digitalización de documentos de la organización.
Auxiliar de créditos
Analicé solicitudes de crédito y elaboré contratos de arrendamiento.. Gestioné base de datos en software especializado.. Brindé atención al cliente y soporte administrativo integral.. Elaboré tarjetas con los datos del arrendador y del inmueble para pasarlos al área de cartera.. Programé los inventarios a los inmuebles.. Registré la información de los inquilinos en el software de Softim.