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Dianajx
Asistente administrativa virtual
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Competencias
Experiencia demostrada en Excel Intermedio.
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Teams.
Experiencia demostrada en Zoom.
Experiencia demostrada en Hubspot.
Educación
Idiomas
Resumen
Asistente administrativa virtual buscando nuevas oportunidades
Experiencia
Asistente administrativa virtual
Coordiné agendas corporativa y logística de eventos virtuales y presenciales, garantizando cumplimiento del 100% de sesiones programadas.. Administré y mantuve actualizada la base de datos de clientes y prospectos con más de 500 registros, asegurando la calidad y disponibilidad de la información comercial.. Gestioné el registro y actualización de nuevos clientes en el sistema CRM corporativo (HubSpot), y asignación de clientes a los distintos agentes comerciales.. Elaboré informes mensuales de ventas y métricas comerciales de más de 100 clientes para toma de decisiones.. Apoyé la elaboración de propuestas comerciales.. Diseñé material digital (Portafolio de clientes, flyers, banners, certificados) y edité contenido audiovisual corporativo.. Apoyé procesos de prospección en LinkedIn e investigación de mercados.. Implementé controles en Excel para seguimiento de reuniones, sesiones y actividades operativas.. Realicé testimoniales a grandes clientes para la página web y los canales digitales de la empresa.. Mantuve actualizado el archivo digital del drive.
Auxiliar de Gestión Humana
Ejecuté procesos completos de reclutamiento y contratación, programación de exámenes de ingreso y retiro.. Validé referencias laborales y antecedentes disciplinarios.. Gestioné afiliaciones a seguridad social, contratos laborales y Otrosí.. Gestioné cuota de aprendices SENA, elaboración de contratos por la plataforma.. Me encargué del archivo físico y digital de las historias laborales.. Entregué dotación y certificados laborales, y atendí a los colaboradores para reclamos o consultas de afiliaciones.. Realicé seguimiento y gestión de recobro de incapacidades ante las diferentes EPS a nivel nacional, asegurando el trámite y recuperación oportuna de los valores correspondientes; elaboré informes mensuales y controlé la cartera recuperada.. Apoyé programas de bienestar laboral y actividades organizacionales.. Administré caja menor, legalización de viáticos y control de facturación.. Brindé apoyo logístico a gerencia con la compra de tiquetes aéreos y coordinación de eventos corporativos.
Asistente de gestión humana y nómina
Procesé novedades y ejecuté liquidación quincenal de nómina en SIESA sin inconsistencias.. Elaboré liquidaciones de prestaciones sociales (prima, cesantías, vacaciones, contratos).. Gestioné afiliaciones a seguridad social y elaboración de contratos y otrosí.. Gestioné insumos (cafetería, aseo, papelería, etc.) y otros trámites administrativos relacionados.. Administré base de datos de empleados, generación de certificados laborales, colillas y notas crédito.. Administré todo el archivo físico y digital de la empresa, administré la compra y el suministro de papelería.. Administré y coordiné el servicio de mensajería, programando rutas diarias y gestionando trámites administrativos, bancarios y diligencias solicitadas por las diferentes áreas, con seguimiento y entrega oportuna de los resultados.. Administré los equipos RICOH de impresión y escaneo, coordinando mantenimientos, gestionando el suministro de tóner y apoyando los procesos de impresión, fotocopiado y digitalización de documentos de la organización.
Auxiliar de créditos
Analicé solicitudes de crédito y elaboré contratos de arrendamiento.. Gestioné base de datos en software especializado.. Brindé atención al cliente y soporte administrativo integral.. Elaboré tarjetas con los datos del arrendador y del inmueble para pasarlos al área de cartera.. Programé los inventarios a los inmuebles.. Registré la información de los inquilinos en el software de Softim.