Este perfil está escrito em espanhol
Supervisora Administrativa de Edificios
Experiencia demostrada en Elaboración de informes.
Experiencia demostrada en Bases de datos.
Experiencia demostrada en Manejo de agenda.
Experiencia demostrada en Facturación.
Experiencia demostrada en Control de pagos.
Supervisora Administrativa de Edificios buscando nuevas oportunidades
Prospección comercial y llamadas en frío para captación de propietarios.. Elaboración de propuestas comerciales y seguimiento de oportunidades para el cierre de negocios.. Atención y orientación al público de manera presencial y digital.. Administración y actualización de bases de datos y archivos físicos y digitales.. Control y seguimiento de inmuebles consignados.. Validación de documentación, requisitos y condiciones comerciales para la vinculación de inmuebles.. Supervisión de edificios y verificación del cumplimiento de procesos administrativos.. Atención a residentes y apoyo en la solución de inquietudes.. Seguimiento a solicitudes de mantenimiento y coordinación con el equipo administrativo.. Gestión y traslado de documentación entre edificios y oficina administrativa.. Identificación y reporte de novedades operativas, técnicas y administrativas.. Atención a residentes y apoyo en la resolución de inquietudes básicas.. Coordinación de agendas y programación de visitas a inmuebles.. Gestión de documentación contractual, elaboración de contratos, estados de cuenta e informes.. Control y manejo de inventarios de inmuebles y actualización de información.. Apoyo contable y verificación de pagos de arrendamientos, descuentos y desembolsos a propietarios.. Gestión de bases de datos, archivos físicos y digitales, y apoyo en publicidad y marketing.. Atención al público presencial, telefónica y por redes sociales.. Manejo de personal.
Contacto entre clientes y representantes para asegurar una comunicación fluida.. Coordinación y seguimiento de órdenes de compra y devoluciones con las áreas encargadas.. Manejo básico de SAP.
Gestión de contabilidad, facturación e inventarios y control de activos.. Coordinación de compras y ventas por mostrador.. Elaboración de reportes, órdenes de compra y cotizaciones.. Atención y contacto directo con clientes y proveedores.. Control de agenda y citas, desarrollo de publicidad y manejo de personal.