Este perfil está escrito em espanhol
Técnico V en Archivo y Registro
Experiencia demostrada en Atención al Cliente y Call Center.
Experiencia demostrada en Gestión Documental y Archivo Digital.
Experiencia demostrada en Coordinación de Agenda Ejecutiva y Soporte a Gerencia.
Experiencia demostrada en CRM y Sistemas de Gestión.
Experiencia demostrada en Liderazgo de Equipos Multidisciplinarios.
Técnico V en Archivo y Registro buscando nuevas oportunidades
Administrar el archivo institucional y digitalizar documentación mediante herramientas de gestión documental y almacenamiento en la nube (Google Drive), garantizando confidencialidad y trazabilidad.. Digitalizar e inventariar más de 15 proyectos mensuales (50 a 70 volúmenes cada uno), reduciendo los tiempos de búsqueda documental.. Brindar soporte y atención oportuna a usuarios internos y externos para la localización de expedientes, fortaleciendo la calidad del servicio.
Optimizar el control administrativo y la conciliación de pagos y facturación, logrando un 100 % de continuidad operativa sin cortes de servicio.. Elaborar informes técnicos y controlar bitácoras de servicios generales, fortaleciendo el seguimiento de recursos institucionales.
Coordinar proyectos internacionales y reuniones vía Zoom y Google Workspace con socios y aliados estratégicos en distintas zonas horarias.. Fortalecer relaciones de cooperación internacional, consolidando procesos que impulsaron el desarrollo institucional.
Coordinar la agenda ejecutiva y las comunicaciones del Despacho utilizando Google Calendar y herramientas ofimáticas, asegurando cumplimiento de plazos.. Reorganizar el archivo central y la gestión documental, agilizando la búsqueda documental y asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos de acuerdo a normativa.. Elaborar informes, notas, cartas y documentación oficial, facilitando la comunicación entre unidades internas y entidades externas.. Administrar caja chica, llevar el registro de gastos, el control de comprobantes y rendición de cuentas, conforme a los procedimientos internos.
Brindar soporte administrativo a gerencia, coordinar la agenda ejecutiva, las capacitaciones y procesos de selección de personal.. Contribuir a mejorar la organización de procesos administrativos y de talento humano mediante herramientas digitales de seguimiento.
Supervisar al equipo de call center, realizar llamadas entrantes y salientes (Inbound/Outbound) y dar seguimiento a indicadores de desempeño mediante CRM.. Implementar estrategias comerciales que fortalecieron el cumplimiento de metas de ventas del equipo.
Supervisar operaciones de Call Center, realizar llamadas, recibir llamadas y gestionar cuentas corporativas mediante CRM, garantizando altos estándares de atención al cliente.. Liderar equipos de atención y ventas y dar seguimiento a indicadores de desempeño para fortalecer la satisfacción del cliente.. Coordinar acciones de mejora continua en la calidad del servicio, contribuyendo al cumplimiento de objetivos comerciales.