Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Administrativo / Facturadora
Experiencia demostrada en Microsoft Office (Excel, Word).
Experiencia demostrada en Gmail.
Experiencia demostrada en Facturación Electrónica.
Experiencia demostrada en Sistemas de Punto de Venta.
Experiencia demostrada en SAP.
Asistente Administrativo / Facturadora buscando nuevas oportunidades
Gestión completa de la agenda y disponibilidad de gerencia, coordinando reuniones y citas.. Atención a clientes por teléfono, WhatsApp y presencial, resolviendo dudas y consultas sobre pedidos.. Recepción y procesamiento de pedidos de frutas y verduras, coordinando entregas con antelación.. Elaboración y gestión de facturación electrónica y cotizaciones para clientes.
Digitación y registro de facturas de proveedores en el sistema interno.. Contacto con proveedores y sucursales para seguimiento de compras y documentos pendientes.. Realización de cierres semanales por sucursal (caja chica y totales), con revisión y ajuste de diferencias.. Manejo de Excel para control de gastos, reportes y conciliaciones administrativas.
Supervisión general de las operaciones diarias de la sucursal, asegurando un servicio de alta calidad.. Coordinación y seguimiento del personal, asignación de tareas y apoyo constante al equipo.. Control de agendas, citas y flujo de clientes; manejo de caja, arqueos y cierres diarios.. Comunicación directa con administración y dueños para reportes y cumplimiento de metas.
Atención directa y cordial al cliente, gestionando citas, consultas y requerimientos.. Manejo de agenda, coordinación de horarios y organización del flujo de servicios.. Recepción de pagos, manejo de caja, facturación y cierres diarios.