Este perfil está escrito em espanhol
Encargada de Hostess y Experiencia Clientes
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en Orientación al cliente.
Experiencia demostrada en Comunicación clara y efectiva.
Experiencia demostrada en Proactividad.
Experiencia demostrada en Capacidad de análisis.
Encargada de Hostess y Experiencia Clientes buscando nuevas oportunidades
Representación de la Dirección de Acceso a la Información en los procesos de compras y contrataciones vinculados a las necesidades de la Dirección.. Participación en peritajes y evaluaciones técnicas de procesos de adquisición, verificando el cumplimiento de las especificaciones y requerimientos establecidos, desde la Oficina de Acceso a la Información.. Seguimiento y gestión de solicitudes de información ciudadana a través del Sistema de Acceso a la Información Pública (SAIP).. Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos especiales desarrollados por la Dirección de Acceso a la Información.. Seguimiento a procesos administrativos, requerimientos internos y actividades vinculadas al cumplimiento de las funciones de la Dirección.. Coordinación y comunicación con proveedores en procesos relacionados con adquisiciones, entregas y servicios requeridos por la Dirección.
Representación de la Dirección de Acceso a la Información en los procesos de compras y contrataciones vinculados a las necesidades de la Dirección.. Participación en peritajes y evaluaciones técnicas de procesos de adquisición, verificando el cumplimiento de las especificaciones y requerimientos establecidos, desde la Oficina de Acceso a la Información.. Seguimiento y gestión de solicitudes de información ciudadana a través del Sistema de Acceso a la Información Pública (SAIP).. Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos especiales desarrollados por la Dirección de Acceso a la Información.. Seguimiento a procesos administrativos, requerimientos internos y actividades vinculadas al cumplimiento de las funciones de la Dirección.. Coordinación y comunicación con proveedores en procesos relacionados con adquisiciones, entregas y servicios requeridos por la Dirección.
Coordinación y seguimiento con proveedores para la gestión y entrega oportuna de bienes y servicios.. Gestión y seguimiento de la disponibilidad presupuestaria asociada a contratos de bienes y servicios.. Notificación a las partes interesadas del resultado del proceso de reevaluación a proveedores.. Correcta aplicación de las evaluaciones de proveedores (iniciales y trimestrales) conforme a los plazos establecidos en la política y procedimientos de compras.. Notificaciones a proveedores con los resultados de sus evaluaciones (iniciales y trimestrales) conforme al plazo establecido en la política y procedimientos de compras.. Registro y carga de la documentación necesaria en la fase de ejecución de contratos.. Registro y carga de las facturas en el Portal Transaccional.. Registro y actualización diario de la Matriz de Requerimiento.
Administración de presupuestos, cotizaciones, compras y control de gastos de los proyectos.. Coordinación de trabajos y seguimiento al cumplimiento de cronogramas y requerimientos del proyecto.. Supervisión del avance de los trabajos desde la perspectiva de diseño, acabados y cumplimiento de las especificaciones acordadas.. Gestión administrativa y financiera del negocio, incluyendo facturación, cobros, pagos y control de ingresos y gastos.. Coordinación de compras, logística, entregas y recepción de materiales.. Manejo de documentación, seguimiento de proveedores y control general de las operaciones.. Diseño y desarrollo de propuestas de interiorismo, distribución y remodelación de espacios.. Elaboración de conceptos, propuestas estéticas y selección de materiales, acabados, mobiliario y elementos decorativos.
Supervisión del control de cadena de frío en alimentos.. Coordinación del personal operativo y organización de turnos.. Control y manejo de inventario de productos.. Atención al cliente y gestión de incidencias.. Supervisión del almacenamiento y manipulación adecuada de alimentos.
Captación y asesoría de clientes para proyectos de cocinas modulares y closets.. Elaboración de cotizaciones y propuestas comerciales.. Seguimiento de ventas y cierre de negociaciones.. Coordinación con equipos de producción e instalación.. Control de costos y supervisión de proyectos.
Gestionar el proceso integral de adquisición de bienes y servicios, desde la identificación de necesidades hasta la recepción de los productos.. Solicitar, analizar y comparar cotizaciones y ofertas de proveedores, procurando las mejores condiciones de precio, calidad y plazo.. Coordinar y mantener comunicación constante con proveedores para la negociación, confirmación de pedidos y seguimiento de entregas.. Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra, verificando que correspondan con los requerimientos aprobados.. Gestión y control de las cuentas por pagar a proveedores.. Recepción, revisión y registro de facturas y documentos de soporte.. Verificación de que las facturas correspondan con las órdenes de compra, contratos y servicios recibidos.. Seguimiento a facturas pendientes y control de fechas de vencimiento.
Ventas directas de materiales ferreteros y de construcción.. Asesoría a clientes sobre productos.. Elaboración de reportes de ventas.. Control de inventario y reposición de mercancía.
Elaboración de cotizaciones comerciales.. Seguimiento a pedidos y clientes.. Control de inventario en área de producción.