Este perfil está escrito em espanhol
Asistente administrativo
Experiencia demostrada en MS Word.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en Outlook.
Experiencia demostrada en Organización.
Asistente administrativo buscando nuevas oportunidades
Procesar, organizar y administrar la documentación en físico y en digital.. Apoyar en las distintas tareas administrativas asignadas de acuerdo con las necesidades del área.. Desempeñar labores administrativas, como mecanografía de documentos, oficios, atención telefónica, entre otras.. Administrar los diferentes requerimientos, como mantener el registro actualizado, archivo de la documentación, entre otros, haciendo uso de las tecnologías de la información para optimizar los procesos.. Solicitud de presupuestos y compras a proveedores, previamente con la aprobación de la gerencia encargada.. Servicios generales tales como: compra de suministros, artículos de oficina, mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos.
Planificación diaria del personal y asignación de tareas.. Comprobar las condiciones generales en los puestos de servicio.. Mantener un registro completo y actualizado de los subordinados.. Mantener en los puestos de servicio archivos actualizados, libros de registro de incidentes, planillas de control, etc.. Verificar diariamente la asistencia y puntualidad de los subalternos.. Convocar a reuniones periódicas con el personal para analizar el desempeño, analizar sugerencias, formular críticas, revisar procedimientos y establecer nuevas rutinas de trabajo.