Este perfil está escrito em espanhol
Encargada de Eventos
Experiencia demostrada en Producción y coordinación de eventos.
Experiencia demostrada en Administración de presupuestos.
Experiencia demostrada en Negociación con proveedores.
Experiencia demostrada en Control y gestión de inventarios.
Experiencia demostrada en Liderazgo y manejo de personal.
Encargada de Eventos buscando nuevas oportunidades
Planificación, producción y ejecución de aproximadamente 35 eventos anuales entre macroactividades y actividades internas: fiesta de aniversario del club, Noche Blanca, cierre de verano, pasadías familiares y dominicanos, y noches temáticas de distintos países.. Administración del presupuesto anual del área y del presupuesto asignado a cada evento, con control de costos desde la planificación hasta la liquidación final.. Contratación y coordinación de artistas y talento en vivo, incluyendo la negociación de condiciones y el cumplimiento de los requerimientos técnicos de cada presentación.. Gestión de alquileres de mobiliario, equipos y servicios de montaje, con selección y supervisión de proveedores externos.. Diseño y ejecución de promociones para incrementar la participación de los socios, así como la gestión de donaciones y aportes destinados al desarrollo de las actividades.. Coordinación de los equipos de trabajo asignados a cada evento, garantizando el cumplimiento de los tiempos de montaje, desarrollo y desmontaje.
Operaciones de las marcas La Table Bio, La Savonnerie y Lippia.. Supervisión del flujo de productos y de los niveles de stock para optimizar las operaciones de las tres marcas.. Análisis mensual de los reportes de ventas y de la estructura de costos.. Definición de precios con base en el comportamiento del mercado y en el margen por producto.. Evaluación comparativa del desempeño de ventas para identificar oportunidades de crecimiento.. Desarrollo de procedimientos administrativos orientados a elevar la productividad del área.. Supervisión, manejo y capacitación del personal para asegurar un servicio de alta calidad.. Asistencia en Gestión Humana para los procesos de reclutamiento de personal.
Posición desempeñada de forma simultánea a Lippia.. Gestión de reservas y emisión de vuelos, con optimización de itinerarios y recursos.. Diseño de paquetes turísticos personalizados según el perfil y el presupuesto del cliente.. Atención integral al cliente, desde la recepción hasta la resolución de incidencias durante el viaje.. Supervisión del equipo de trabajo para garantizar la calidad del servicio.. Apoyo en el reclutamiento y manejo del personal.
Recepción, conteo y verificación de mercancías, asegurando la exactitud del inventario.. Optimización del flujo de productos para agilizar los procesos de recepción y despacho.. Control permanente de inventarios para garantizar la disponibilidad continua de productos.. Supervisión y capacitación del personal de almacén.. Organización física de la mercancía y gestión de la logística interna del almacén.