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Gerente de operaciones
Experiencia demostrada en CloudBeds.
Experiencia demostrada en Fidelio.
Experiencia demostrada en Zeus.
Experiencia demostrada en Marina O POS.
Experiencia demostrada en Netsuite.
Gerente de operaciones buscando nuevas oportunidades
Coordinar y elevar la satisfacción del cliente y la excelencia en el servicio a través del cumplimiento riguroso de políticas y procedimientos.. Colabora de manera cercana con la alta dirección en la planificación estratégica, utilizando datos financieros y operativos para optimizar los procesos diarios del hotel.. Supervisión de proveedores estratégicos y desarrollo de relaciones positivas con la comunidad.
Atención oportuna y efectiva a clientes actuales y potenciales, asegurando el correcto seguimiento de solicitudes y la coordinación interna entre áreas.. Gestión de clientes a través de diferentes canales: llamadas y correos electrónicos.. Canalizar solicitudes a las áreas correspondientes, dar seguimiento continuo a requerimientos hasta su cierre y garantizar tiempos de respuesta adecuados.. Mantener comunicación constante con equipos internos, registrando de forma detallada cada interacción para asegurar trazabilidad y control.. Detectar oportunidades de mejora en procesos a partir de consultas, incidencias o quejas recurrentes.
Elaboración y asignación de listados de habitaciones, asegurando la optimización de la ocupación.. Seguimiento y cumplimiento de solicitudes especiales de los huéspedes.. Conciliación de cuentas, incluyendo ventas, facturación, cobros e ingresos.. Elaboración de informes financieros periódicos.. Recepción y registro de mercancía, incluyendo la creación de SKUs.. Identificación e implementación de estrategias para mejorar la eficiencia de las operaciones del Front Office y de la Boutique.
Coordinar mejoras y reparaciones a realizar en los diferentes edificios y apartamentos de nuestros clientes.. Preparar las herramientas y materiales para cada mejora.. Control de inventario y compra de ferretería utilizada para los diferentes trabajos.. Generar facturación adecuada según servicio.. Supervisar el desarrollo de cada reparación dentro de los plazos.
Coordinar el estándar y la calidad de la franquicia, el funcionamiento y optimización de los procesos del hotel.. Dar seguimiento al personal, destacando entrenamiento, desempeño y compromiso; promover capacitación efectiva por departamento.. Preparar y coordinar detalles con los jefes de departamento para asegurar el cumplimiento de objetivos dentro de los plazos establecidos.. Control de estrategias de marketing, optimización de ingresos y ventas generales del hotel y sus dependencias.
Encuestas vía sistema en conjunto con Geopoll, división del Programa de Alimentos de las Naciones Unidas, para Centroamérica.
Seguimiento y sistemas de reservas, redes sociales y encuestas de opinión para una óptima respuesta.. Creación de políticas y procesos del hostel.. Coordinación de voluntarios y tareas generales de ama de llaves.
Miembro del equipo de apertura.. Encargada del material subido al sistema operativo Cloudbeds y de las OTAs.. Contratación y capacitación de todos los departamentos.. Creación de políticas, pagos y procesos del hotel.. Seguimiento de extranets.
Llamadas de ventas en frío salientes para un proyecto de 3 meses en telecomunicaciones.. Realizar ventas directas de cross-selling de servicios.
Administración de una marina de servicios completos: venta y reserva de amarres, control de rampas y muelles de combustible, y control de costes e ingresos.. Supervisión de todos los servicios que ofrece la instalación.. Control de plazos en los contratos y pólizas de seguro de las embarcaciones.
Coordinación de ferias individuales y bancarias, exposiciones inmobiliarias, ventas y casa modelo.. Plan anual de publicidad y fuerza de ventas para la primera etapa del proyecto.. Proceso de venta hasta el vencimiento de las garantías.
Supervisión y seguimiento del departamento de reservas.. Seguimiento de extranets (contenido, fotos y tarifas).. Verificación de redes sociales y ranking SEO.. Análisis de mercado para identificar estrategias de maximización del ingreso.. Contacto continuo con la cadena y aplicación correcta de normas.. Programación y carga de tarifas en Sabre, reflejadas correctamente en GDS, IDS y OTAs para garantizar paridad de cargos tarifarios en la Web.
Apertura de mercado en hoteles de 3 y 4 estrellas.. Creación de una base de clientes con seguimiento de ventas y soporte de gestión.
Traducción de correspondencia y correos electrónicos entre ambas empresas.. Interpretar para ECG (Empresa Eléctrica de Ghana), ingenieros, con empresas chilenas.. Interpretación para ingenieros de ECG durante inspecciones de plantas de fabricación.
Coordinador de comercio y transporte turístico a centros de esquí cercanos al Metropolitano Santiago: La Parva, Farellones, Valle Nevado, El Colorado y Portillo.
Operación en sitio de entradas, salidas y detalles administrativos.. Seguimiento del servicio de limpieza, cocina y solicitudes especiales de los huéspedes.. Embajadora del hotel en nombre del propietario.
Contratación y capacitación de nuevos empleados para el correcto uso de los sistemas y la atención al huésped.. Capacitación en atención profesional de llamadas y apoyo para mejorar el inglés del personal.. Informes de ocupación, llegadas, check-ins y check-outs.. Controles de overbooking.. Coordinación de salones para torneos de pesca y eventos en el hotel.. Control de reclamaciones y reservas de Best Western.
Participar en capacitaciones, decoración y mobiliario de habitaciones, actividades de concierge y gestión de relaciones con stakeholders.
Actividades de recepción, caja, check-in, check-out, bienvenida a invitados, cuentas de la casa y pagos.