Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Ejecutiva
Experiencia demostrada en Estudios empresariales y de gestión empresarial, gestión de proyectos.
Experiencia demostrada en Comercio, importación, exportación y logística.
Experiencia demostrada en Tecnología digital y programas de transformación digital.
Experiencia demostrada en Estudios de secretariado ejecutivo.
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Asistente Ejecutiva buscando nuevas oportunidades
Coordinación de reuniones y horarios.. Proporción de apoyo administrativo.. Asistencia a clientes internos y externos.
Escanear, digitalizar y organizar documentos de la empresa.. Ejecución de registros electrónicos y documentación precisa.
Gestión de adquisiciones de suministros de la empresa.. Coordinación y relaciones con los proveedores.. Supervisión el control y la gestión de inventarios.. Evaluación a los proveedores actuales e identificación nuevas fuentes de suministro para mejorar la eficiencia operativa.
Gestión de agendas ejecutivas, citas y arreglos de viaje.. Organización y coordinación de reuniones, conferencias y eventos especiales.. Ejecución de registros confidenciales e información sensible con discreción.. Filtración de llamadas, correos electrónicos y visitantes, dirigiendo las consultas de forma adecuada.. Toma de actas de las reuniones y llevar a cabo seguimiento de los puntos de acción.. Coordinar la comunicación entre ejecutivos, departamentos, clientes y socios externos.. Mantener los sistemas de archivo de oficina, tanto electrónicos como físicos.