Este perfil está escrito em espanhol
Registro de Iniciativas de Memoria Histórica
Experiencia demostrada en SIRA.
Experiencia demostrada en SIGA.
Experiencia demostrada en SAIA.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Perfil profesional
Responsable de la gestión integral del Sistema SIRA: actualización de registros, migración de datos (RUSICST), seguimiento de plataformas digitales y atención de PQRSD, garantizando el cumplimiento normativo y la preservación documental de iniciativas sobre Derechos Humanos y conflicto armado.
Apoyo en la gestión de facturación (facturas de contado, facturas crédito, cuentas de cobro ATIS y DAMCE), seguimiento al recaudo de cartera y monitoreo de los fondos asignados por la dependencia de Facturación y Cartera.. Verificación de la correcta entrega de facturas y seguimiento a las fechas estimadas de pago por parte de los terceros.. Elaboración de informes de deudores, atención y respuesta de correos electrónicos relacionados con los casos asignados, y ejecución de actividades delegadas por el jefe inmediato.
Gestión integral de procesos administrativos: control de contratos, facturas a proveedores, generación de informes comparativos y reportes mensuales de ventas/inventario.. Aseguramiento de documentación legal y optimización de flujos operativos en modalidad híbrida.
Apoyo en la gestión operativa de la mediateca: organización de colecciones, préstamo de material bibliográfico y logística de actividades culturales.. Atención directa a usuarios y soporte en procesos administrativos.
Gestión de correspondencia, bases de datos de proveedores y control de contratos.. Elaboración de informes comparativos de cotizaciones y coordinación de pagos.. Apoyo en procesos de RR.HH. (seguimiento de permisos, incapacidades).
Gestión integral de los procesos del Programa de Movilidad Escolar en la localidad de Ciudad Bolívar, desde la recepción y digitalización de documentación hasta la supervisión de personal de apoyo.. Atención directa a ciudadanos, tramitación de derechos de petición, verificación domiciliaria de beneficiarios y coordinación en la asignación de beneficios como tarjetas bancarias.
Preparación y logística de exámenes oficiales de dominio del francés.. Gestión de recursos físicos (salas, equipos audiovisuales) y documentación requerida.. Elaboración de estadísticas y envío de circulares institucionales.
Preparación y logística de exámenes oficiales de dominio del francés.. Gestión de recursos físicos (salas, equipos audiovisuales) y documentación requerida.. Elaboración de estadísticas y envío de circulares institucionales.
Gestión integral de la mediateca: catalogación y preservación de colecciones bibliográficas, coordinación de préstamos, diseño de actividades culturales y atención especializada a usuarios.. Implementación de procesos alineados con estándares internacionales de bibliotecología.