Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Administrativa / Operativa
Experiencia demostrada en Puntual y responsable.
Experiencia demostrada en Fácil adaptación.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Experiencia demostrada en Versatilidad operativa.
Perfil profesional
Gestión de Caja y Depósitos: Realización de cortes, arqueos y cuadre diario de caja (efectivo, cheques, tarjetas, caja menuda); preparación y coordinación de depósitos bancarios.. Facturación y SAP: Gestión de facturas, notas de crédito, devoluciones, retenciones de ITBMS y seguimiento de facturación electrónica verificado en SAP.. Crédito, Cobros y Cuentas: Verificación de ventas a crédito y órdenes de compra, seguimiento a estados de cuenta, gestión de cobros y solicitudes de cruces de cuentas.. Atención y Apoyo Operativo: Administración de central telefónica, atención a clientes y visitantes, manejo de correspondencia, registro de compras y control de archivos/expedientes.
Gestión de Personal: Coordinación administrativa de talento humano (control de asistencia, permisos, vacaciones y seguimiento de desempeño).. Administración Documental: Organización, archivo y resguardo de documentos físicos y digitales.. Creación y Procesamiento de Órdenes de Compra: Generación, validación y seguimiento mediante el sistema SAP.. Compras y Pedidos de Insumos: Solicitud, control y seguimiento de insumos operativos.. Verificación de Planillas: Revisión de incapacidades, ausencias y marcaciones del personal.. Manejo de Caja Menuda y Facturas: Administración de fondos menores, conciliación de movimientos y registro de facturas de gastos.
Administración general del establecimiento, supervisión de personal y control operativo.
Manejo de caja, cobro a clientes, facturación y atención al cliente en punto de venta.
Apoyo operativo y administrativo en áreas de atención al cliente y gestión documental.. Manejo y verificación de expedientes, archivo de documentos y asistencia general en procesos bancarios.