Margarita

secretaria

Técnico PD

Auxiliar Operativo PD

Técnica de Soporte y Logística Territorial

Técnica de Soporte y Logística Territorial

Técnica de Soporte y Logística Territorial

Técnica de Soporte y Logística Territorial

Técnica de Soporte y Logistica

Técnico de cierre

Técnica de Soporte y Logistica

Asistente Administrativa

Gestionar y garantizar los recursos físicos, administrativos, humanos y financieros para la implementación de las actividades en zona a partir de los requerimientos del equipo local.. Cumplir con las políticas y lineamientos del proyecto para el registro contable y presupuestal de la regional.. Apoyar el seguimiento presupuestal de la regional.. Llevar Control presupuestal de la regional, realizando seguimiento a los requerimientos de actividades y viajes.. Hacer seguimiento de los anticipos y legalizaciones de la regional, según recursos enviados, garantizando la legalización del 100% de los recursos entregados a la regional para el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Operativo en los tiempos establecidos por la organización.. Realizar las legalizaciones de las actividades del proyecto desarrolladas en su municipio sede o municipios según cobertura revisar las legalizaciones presentadas por los profesionales de los otros municipios del departamentos.. Reportar las novedades presentadas con el equipo de trabajo regional, de temas relacionados con; contratos, vacaciones, compensatorios, licencias de maternidad, incapacidades de trabajo y liquidación de contratos, pagos, dotaciones de ley, temas de seguridad, facilitando su respectiva gestión.. Acompañar y verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios se realicen en apego a la normatividad del proyecto garantizando el correcto ejercicio del presupuesto.. Apoyar al coordinador regional en la revisión de los informes presentados por el equipo de trabajo de la regional.. Acompañar los procesos de selección, vinculación y evaluación de equipos técnico de trabajo y social de apoyo a las acciones del departamento, asegurando que se vincule personal idóneo, de alta calidad humana y profesional en los tiempos programados.. Apoyar con los tramites requeridos para la movilización de los profesionales en campo, manteniendo un control sobre las rutas, tiquetes no utilizados y reembolsos a que haya lugar, actualizar la base de datos de rutas, proveedores y valores.. Brindar apoyo logístico cuando se requiera y brindar el soporte administrativo para la contratación de soporte logístico adicional que se requiera para las actividades del departamento, de acuerdo a los procedimientos establecidos por FUPAD para este tipo de apoyos o indicaciones dadas por parte del Coordinador Regional.. Apoyar en la regional con la planificación, apertura, alistamiento y cierre del convenio a nivel técnico y financiero.. Realizar el control de las adquisiciones y compras de proyecto, verificando calidad y pertinencia.. Monitorear el cumplimiento de los cronogramas de trabajos establecidos para la regional de acuerdo al Plan Operativo e informar a recursos humanos las novedades, con el fin de accionar los llamados de atención según cada caso.. Asegurar que los documentos contables se envíen de manera original a la oficina principal dentro de las fechas establecidas para el corte mensual del Convenio y actividades de la oficina local, relacionando en cada envío, escáner y soporte de guía para el seguimiento del mismo.. Apoyar al cierre financiero y contable del convenio a nivel regional en las fechas de los cortes mensuales.. Apoyar el cierre administrativo de las oficinas, realizando la validación, logística de envío y verificación de los inventarios de muebles, enseres y equipos de comunicación y tecnológicos entregados a la regional.. Al finalizar el convenio, hacer seguimiento de la entrega de las tarjetas de operaciones y realizar las conciliaciones de las mismas.. Coordinar con los funcionarios regionales la entrega de kits alimentarios y no alimentarios cumpliendo con los estándares establecidos en cuanto al proceso logístico, reportando novedades con las entregas y/o proveedores locales, así mismo llevar el control de kits entregados y sus respectivos soportes.

Asistente Administrativa

Gestionar y garantizar los recursos físicos, administrativos, humanos y financieros para la implementación de las actividades en zona a partir de los requerimientos del equipo local.. Cumplir con las políticas y lineamientos del proyecto para el registro contable y presupuestal de la regional.. Apoyar el seguimiento presupuestal de la regional.. Llevar Control presupuestal de la regional, realizando seguimiento a los requerimientos de actividades y viajes.. Hacer seguimiento de los anticipos y legalizaciones de la regional, según recursos enviados, garantizando la legalización del 100% de los recursos entregados a la regional para el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Operativo en los tiempos establecidos por la organización.. Realizar y revisar las legalizaciones de las actividades del proyecto desarrolladas en su municipio sede o municipios según cobertura.. Acompañar y verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios se realicen en apego a la normatividad del proyecto garantizando el correcto ejercicio del presupuesto y el adecuado uso de los recursos.. Apoyar al coordinador regional en la revisión de los informes presentados por el equipo de trabajo de la regional.. Apoyar con los trámites requeridos para la movilización de los profesionales en campo, manteniendo un control sobre las rutas, tiquetes no utilizados y reembolsos a que haya lugar, actualizar base de datos de rutas, proveedores y valores.. Brindar apoyo logístico cuando se requiera y brindar el soporte administrativo para la contratación de soporte logístico adicional que se requiera para las actividades del departamento, de acuerdo a los procedimientos establecidos por FUPAD para este tipo de apoyos o indicaciones dadas por parte del Coordinador Regional.. Apoyar en la regional con la planificación, apertura, alistamiento y cierre del convenio a nivel técnico y financiero.. Realizar el control de las adquisiciones y compras de proyecto, verificando calidad y pertinencia.. Asegurar que los documentos contables se envíen de manera original a la oficina principal dentro de las fechas establecidas para el corte mensual del Convenio y actividades de la oficina local, relacionando en cada envío, escáner y soporte de guía para el seguimiento del mismo.. Apoyar al cierre financiero y contable del convenio a nivel regional en las fechas de los cortes mensuales.. Apoyar el cierre administrativo de las oficinas, realizando la validación, logística de envío y verificación de los inventarios de muebles, enseres y equipos de comunicación y tecnológicos entregados a la regional.. Al finalizar el convenio, hacer seguimiento de la entrega de las tarjetas de operaciones y realizar las conciliaciones de las mismas.

Asistente Administrativa

Consultor Apoyo Logistico Regional

Programa: OIM. Apoyar la implementación de actividades de campo en el marco del proceso de fortalecimiento económico con enfoque psicosocial dirigido a personas migrantes provenientes de Venezuela y comunidades de acogida, mediante gestión logística, manejo de recursos, compras menores, control de inventarios, coordinación de espacios, entrega de refrigerios y atención a requerimientos operativos del equipo técnico.. Registrar, organizar y entregar los soportes con información de participantes de jornadas o sesiones en los formatos autorizados.. Apoyar la convocatoria y seguimiento a la asistencia de participantes a sesiones o actividades.. Identificar necesidades y facilitar condiciones requeridas en el espacio físico de la actividad para personas con discapacidad, adultos mayores y/o con requerimientos especiales.. Apoyar la realización de talleres de capacitación en los diferentes sectores del proyecto.. Asegurar la documentación de actividades con registro fotográfico y diligenciamiento de formatos de autorización de uso de imagen y consentimiento informado.. Promover el uso de canales de PQRSF en jornadas de atención o sesiones y recolectar la información reportada.. Apoyar la identificación de la población y las acciones a desarrollar de acuerdo con las directrices de la coordinación y equipo técnico regional.. Apoyar la actualización de información en bases de datos.. Apoyar la organización de documentación y soportes físicos y digitales.. Brindar apoyo operativo y administrativo al equipo regional del convenio según sea requerido.