Este perfil está escrito em espanhol
Asistente contable y administrativa
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en Análisis crítico.
Experiencia demostrada en Proactividad.
Asistente contable y administrativa buscando nuevas oportunidades
Apoyo y asistencia en el proceso de facturación.. Conciliaciones bancarias.. Elaboración de reportes bancarios.. Elaboración de adendas para los trabajadores.. Apoyo en el reporte de planilla.. Gestión y archivo de documentación administrativa y contable.. Atención de llamadas y correos, y coordinación con áreas internas y proveedores.. Elaboración de informes y control de documentos del área.. Apoyo en trámites administrativos solicitados por la jefatura.
Gestión de la agenda diaria y coordinación de citas externas.. Pago a personal y manejo de caja chica.. Organización de eventos mensuales.. Apoyo al área administrativa.
Tareas administrativas corrientes y trámites que requería la jefatura.. Toma de minutas en reuniones y posterior transcripción.. Transcripción, redacción y administración de documentos.. Digitalización de documentación física y copias de seguridad.. Capacitación del personal interno y externo.. Planificación de mantenimientos y coordinación con proveedores externos.
Trámites de la jefatura y soporte administrativo a otros departamentos.. Gestión de agendas y citas; atención y filtrado de llamadas.. Registro y archivo de facturas de compra y venta.. Preparación de informes y presentaciones.. Supervisión de la gestión administrativa del personal.. Reserva de salas y preparativos de reuniones; organización de archivos.. Capacitación del personal interno.
Coordinación de un grupo de 5 personas.. Filtración de llamadas para atención al cliente (fidelización y retención).. Control de back office.. Toma de minutas, transcripción y redacción de documentos.. Trámites administrativos que requería la jefatura.