Este perfil está escrito em espanhol
Auxiliar de Archivo
Experiencia demostrada en Paquetería Office (Excel intermedio-avanzado).
Experiencia demostrada en Microsoft Dynamics AX.
Experiencia demostrada en JDA AS-400.
Experiencia demostrada en Genius soft.
Perfil profesional
Recepción de expedientes a resguardo (patentes, diseños industriales, modelos de utilidad, variedades vegetales, marcas, avisos comerciales, derechos de autor, protección de datos), entre 200 a 300 expedientes.. Devolución en sistema y acomodo de expedientes recibidos por consecutivo interno y tipo.. Gestión de archivo (tramite y concentración).. Manejo de más de 200 mil expedientes. (tramite y concentración).. Préstamo de expedientes. (De 200 a 300 expedientes por día).. Utilización de bases de datos.. Actualización de expedientes físico y digital (marcas/patentes).. Apertura de marcas y patentes en sistema.. Registro de oficios notificados (IMPI).. Abandono de registros de expedientes.. Reasignación mensual de expedientes a usuarios.
Gestión de archivo (tramite y concentración).. Manejo de más 10 mil expedientes.. Digitalización y actualización de documentos.. Recepción de documentos a resguardo.. Depuración de expedientes.. Seguimiento a incidencias.. Préstamo de expedientes. Gestión de ubicaciones de archivo vigente.
Gestión de archivo (tramite, concentración, depuración).. Utilización de bases de datos de archivo.. Optimización de archivo físico a digital.. Actualización de expedientes de archivo físico a digital.. Desarrollo de sistemas de identificación de documentos. Clasificación por tipo y área (Finanzas, RH, Operaciones, Comercial, Legal).. Manejo de más 15 mil expedientes y documentos (Finanzas, RH, Operaciones, Comercial, Legal).
Gestión de archivo.. Recepción de documentos a resguardo (contables, RH, facturación, legal).. Utilización de bases de datos (inventario de expedientes).. Préstamo de documentos.. Preparación de documentos para auditorias fiscales.
Gestión de pedidos con mensajerías.. Utilización base de datos para rutas mensajerías.. Análisis y gestión de faltantes pedidos.. Gestión de inventarios (conteos cíclicos).. Surtido de pedidos.