Laura

Coordinadora administrativa y logística

Realización de procesos contables, incluyendo conciliaciones bancarias, gestión y liquidación de nómina, pago a proveedores y control de cuentas por pagar, así como apoyo en la elaboración de informes contables y financieros.. Manejo de sistemas contables como Siigo y Helisa, utilizados para la gestión y control de la información financiera. Coordinación de la gestión documental, incluyendo la recepción, radicación, archivo y seguimiento de la correspondencia organizacional, garantizando su trazabilidad y confidencialidad.. Asistir de manera directa al director en la organización de su agenda, coordinación de reuniones, elaboración de informes ejecutivos y redacción de comunicaciones oficiales.. Planificar y ejecutar actividades logísticas para eventos, capacitaciones, comités y desplazamientos, asegurando el cumplimiento de protocolos y objetivos institucionales.. Atender usuarios internos y externos, brindando orientación profesional y canalizando solicitudes con eficacia y buen trato.. Realizar el seguimiento de compras menores y gestiono la provisión de insumos de oficina, manteniendo comunicación constante con proveedores y personal administrativo.. Apoyar procesos contractuales mediante la elaboración de actas, cuadros de control, seguimiento de cronogramas y consolidación de informes administrativos.. Coordinar la comunicación entre diferentes áreas de la compañía y entidades externas para facilitar la ejecución de actividades institucionales.. Manejar herramientas ofimáticas como Word, Excel, Outlook y PowerPoint, así como plataformas de gestión documental y sistemas internos de la organización.