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Kristhian
Asistente de Operaciones, Compras y Logística
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Monitoreo global de contratos.
Experiencia demostrada en Control de entregas.
Experiencia demostrada en Gestión de enmiendas.
Experiencia demostrada en Evaluación del desempeño de proveedores.
Experiencia demostrada en Revisión y certificación documental.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Perfil profesional
Experiência
ASISTENTE DE OPERACIONES, COMPRAS Y LOGÍSTICA
Monitorear el estado global de órdenes de compra y contratos con proveedores, dando seguimiento al cumplimiento de entregas, vigencia de términos y requerimientos operativos.. Revisar y validar la documentación técnica, comercial y fiscal de soporte para la aprobación de pagos, verificando la elegibilidad y conformidad de los cobros presentados por proveedores.. Coordinar la logística de recepción de insumos, abastecimiento y el control de inventario de más de 700 activos institucionales, garantizando la trazabilidad documental del proceso.. Tramitar procesos de adquisiciones exentas de ISV, solicitudes de enmiendas contractuales y coordinar la resolución de observaciones con los proveedores y el área financiera.
ASISTENTE DE OPERACIONES | ENCARGADO DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
Planificar, coordinar y supervisar integralmente la logística y las operaciones de la organización, asegurando el desarrollo fluido de las actividades programadas.. Dirigir la logística de movilización, reuniones y eventos presenciales o virtuales, gestionando la disponibilidad de insumos, materiales, registros de asistencia y coordinación de espacios.. Administrar el control de expedientes, reportes de gestión y documentación administrativa con estricto apego a los estándares de control interno.. Brindar atención y seguimiento oportuno a requerimientos de usuarios internos y proveedores, resolviendo incidencias operativas e implementando mejoras en los flujos de trabajo.
ENLACE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES
Gestionar y brindar seguimiento administrativo-operativo a la ejecución de proyectos institucionales de alta complejidad.. Coordinar la logística integral de eventos, viajes y jornadas de trabajo, incluyendo la organización de itinerarios, reservas, insumos y entrega de documentación formal a las partes interesadas.. Facilitar el uso de plataformas de comunicación y trabajo colaborativo para el desarrollo de actividades a distancia.. Brindar acompañamiento y seguimiento continuo a consultas o requerimientos especiales de organizaciones participantes, garantizando el cumplimiento de las normativas institucionales.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE AUDITORÍA
Ejecutar revisiones administrativas, control de calidad documental y consolidación de información correspondiente a proyectos ejecutados por terceros.. Verificar la consistencia de actas, registros, listas de participantes e informes técnicos previo a los cierres administrativos y entrega de acreditaciones o constancias.. Clasificar, custodiar la información y elaborar reportes periódicos de desempeño para atender procesos de revisión e inspección institucional.
OFICIAL DE PROYECTOS
Dirigir la administración general, el abastecimiento y la logística de recursos para asegurar la continuidad de las operaciones institucionales.. Negociar con proveedores la adquisición de bienes, papelería, suministros y servicios requeridos para el desarrollo de jornadas operativas y actividades en campo.. Supervisar el control de inventarios y traslados logísticos, garantizando la entrega oportuna de materiales a los equipos de trabajo.