Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Administrativa, de Recursos Humanos y Contable
Experiencia demostrada en liquidación de nómina.
Experiencia demostrada en horas extras.
Experiencia demostrada en seguridad social (PILA).
Experiencia demostrada en parafiscales.
Experiencia demostrada en contratación.
Asistente Administrativa, de Recursos Humanos y Contable buscando nuevas oportunidades
Liquidación de nómina y cálculo de horas extras mediante BUK.. Coordinación de vinculación de personal, documentación y afiliaciones al sistema de seguridad social.. Gestión y seguimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).. Gestión integral de facturación electrónica y cuentas por pagar a proveedores.. Asignación y seguimiento de pasajeros por centros de costos.. Conciliación y seguimiento de tiquetes comprados frente a tiquetes facturados.. Coordinación y control del proceso de compras, verificando presupuestos y tiempos de entrega.. Elaboración de herramientas en Excel Avanzado para control administrativo y contable.
Gestión de contratación, afiliaciones y liquidación de nómina.. Coordinación de procesos administrativos y manejo de personal.. Programación y gestión de pagos a proveedores, colaboradores, parafiscales y DIAN.. Implementación y manejo del sistema DOMINIUM-PLIS.. Control y administración del efectivo de ventas diarias de las droguerías; conciliación y cierre mensual.. Elaboración de informes administrativos y financieros en Excel.
Coordinación de personal y procesos de contratación.. Gestión de afiliaciones y novedades ante el sistema de seguridad social.. Gestión de pagos a proveedores, colaboradores, planillas de seguridad social y DIAN.. Conciliación y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.. Planeación y seguimiento del cronograma semanal de actividades.
Causación y registro de operaciones contables.. Conciliación de cuentas por cobrar y por pagar.. Gestión de pagos a proveedores, colaboradores, planillas de seguridad social y DIAN.. Manejo de clientes nacionales e internacionales.
Administración y coordinación de personal operativo.. Conciliación y seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar.. Análisis y compra de materias primas e insumos para producción.. Planeación y control de recursos para garantizar la continuidad de la operación.
Manejo de cuentas bancarias corporativas en Bancolombia, Banco de Bogotá, BBVA y Colpatria.. Programación y ejecución de transferencias para pagos a proveedores nacionales e internacionales.. Negociación con proveedores nacionales para mejorar condiciones comerciales, cupos y plazos.. Gestión y protección de cartera mediante aseguradora.. Coordinación de procesos de importación con proveedores de China, Alemania y Estados Unidos.. Planeación de inventarios de materia prima y producto terminado; elaboración de informes gerenciales.
Análisis y control de costos para el área de compras; registro y control de facturas.. Creación y actualización de clientes y productos en SAP.. Elaboración de estados de cartera y seguimiento de acuerdos de pago.
Revisión y actualización de precios de materias primas; costeo de nuevos desarrollos.. Cálculo de precios finales según formulación y procesos de fabricación.. Elaboración de informes e indicadores comerciales; liquidación de comisiones.. Legalización y actualización de precios en SAP.
Coordinación logística de eventos en Colombia, Perú y Ecuador.. Elaboración de presentaciones corporativas y de productos.. Atención al cliente y registro de información en SGS.
Atención al cliente interno y externo; recepción y manejo de llamadas.. Elaboración de informes, cartas, correos y actas; organización documental.