Este perfil está escrito em espanhol
Asistente administrativo, facturación y cobranzas
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Perfil profesional
Revisión, clasificación y registro de las compras.. Manejo de caja chica.. Realizar cotizaciones.. Abastecimiento de insumos del almacén y la oficina.. Control de los materiales destinados a la transformación de los vehículos.. Emisión y registro de inventario de los vehículos que ingresan para conversión.. Realizar la liquidación de los servicios realizados.. Emisión de factura electrónica.. Cobranza.. Manejo de POS.. Gestionar y controlar los pagos a proveedores.. Control de ingreso y salida del personal.. Atención a proveedores y clientes.
Registros de Compras y Ventas el sistema ODOO.. Liquidación de gastos.. Seguimiento de ingresos y egresos bancarias con su debido sustento.. Pago de facturas de ventas en el sistema.. Realizar reporte de compras de proveedores pendientes de pagos para su debida cancelación.. Manejo de caja chica.
Realizar registros de compras y ventas.. Realizar facturas.. Organizar y clasificar los documentos de la empresa.. Resolver problemas.. Revisar y verificar los movimientos y registros contables, estados de cuentas.. Elaborar y analizar cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.. Efectuar las conciliaciones bancarias.
Atender de manera eficaz y eficiente a los clientes.. Asistencia en ventas.. Resolver problemas o inquietudes de los clientes.. Realizar informes de ventas diariamente.. Recepción telefónica de quejas y reclamos.. Recepción de documentos.
Informe de reporte de ventas diarios.. Tramites documentarios.. Llevar el control de la agenda de la Gerencia.. Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.. Agendar los compromisos, juntas y proyectos de la Gerencia.. Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia.. Tramitar y realizar el pago por servicios contratados.. Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia.. Archivar todos los documentos generados por la Gerencia.. Estar a cargo del personal de ventas.
Verificar datos de los clientes.
Registro en el sistema Concar de las operaciones de las diversas empresas que forman parte del estudio contable.. Realizar las conciliaciones bancarias de manera mensual.. Supervisar que todos los ingresos y egresos estén adecuadamente sustentados.. Recepción y clasificación de documentos.