Este perfil está escrito em espanhol
Becario
Experiencia demostrada en Base de datos en Excel intermedio.
Experiencia demostrada en Procesamiento de datos en MicrosoftWord.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en Cloudbeds.
Experiencia demostrada en Quickbooks.
Becario buscando nuevas oportunidades
Ayudar en la oficina en lo que se necesitaba, colaborando en lo financiero y administrativo.. Trabajé con evidencias y escaneo.
Llevar la contaduría y facturación.. Realizar contabilidad de persona morales o físicas hasta el cálculo de impuestos.. Dar de alta a un empleado en el sistema de asistencia.. Formar el expediente de cada trabajador.. Revisión de reembolso de gastos.. Dar seguimiento a pagos realizados a proveedores y solicitar facturas.. Trámites de pago, archivar, hacer reportes y llevar seguimiento a evidencias.
Realización de facturas y remisiones de la empresa.. Revisar que las facturas estuvieran correctas con fecha, dirección, monto y folio fiscal correcto.. Uso del sistema ax dynamic.. Llevar un control de facturas con la captura y llevar el diario de facturación actualizado.. En ocasiones llevar a cabo notas de crédito y tener contacto con los clientes.. En el área de pods, recepción de evidencias y liberación de folios a los transportes.. Atención a clientes y captura de los pods en acumulados de Excel.
Llevar a cabo todo el control de recuperación de los ejecutivos telefónicos.. Realizar presentaciones.. Llevar un control de personal, dar de alta y baja al personal.. Recuperación de pagos y bases de datos.. Control de asistencia.. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones.. Poseer conocimiento de los departamentos de las Administraciones Públicas con los que esté más relacionada la sección de que dependa.. Tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan.. Recepción de documentos, atender llamadas telefónicas, archivar documentos y realizar cálculos elementales.
Realización de nóminas de los gerentes por Excel.. Hacer aclaraciones y retros en Excel.. Revisar que la factura que llega cada 15 días por Telmex estuviera correcta con fecha, dirección, monto, folio fiscal y montos correctos.. Realizar cruces, tablas dinámicas, fórmulas y concatenar.. Actualizar bases de datos para obtener las nóminas.. Cuadrar todos los montos pagados y recibidos.
Realización de conciliaciones bancarias.. Preparar informes contables.. Archivar documentación.. Realizar las facturas que solicitaban los clientes.. Realizar pólizas en SAP al día, asientos contables y libros de diario.. Revisar y descargar facturas electrónicas.. Caja chica.