Este é o meu perfilContato pela CazVidEste perfil está escrito em espanhol
Johanne
Asistente Administrativa
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Organización de documentos.
Experiencia demostrada en Redacción administrativa.
Experiencia demostrada en Manejo de caja chica y elaboración de reportes.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Seguimiento de órdenes de compra.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experiência
Asistente Administrativa
Alimentar diariamente la base de datos de la empresa, asegurando la precisión y actualización constante de la información.. Enviar a los clientes sus comprobantes emitidos, garantizando que reciban toda la documentación necesaria de manera oportuna.. Cargar facturas y sustentos en los portales de los clientes, facilitando el acceso a la información financiera relevante.. Coordinar de manera inmediata con el área contable y de finanzas para asegurar la correcta integración y conciliación de datos.. Mantener una comunicación fluida y efectiva con los clientes, atendiendo sus necesidades y resolviendo cualquier consulta relacionada con los procesos administrativos y financieros.
Asistente Administrativa
Llevar el control de caja chica, rendición de gastos, registro de compras y ventas en el sistema Starsoft.. Controlar y gestionar las horas extras, vacaciones, permisos y descansos médicos del personal; controlar asistencia y hacer seguimiento a los contratos por vencer.. Actualizar y crear files del personal y velar por el cumplimiento de las funciones dentro del área.. Emitir facturas y guías electrónicas, realizar gestiones bancarias y apoyar en las demás gestiones administrativas.
Asistente Administrativa
Administrar integralmente la caja chica: apertura, reposición, conciliación diaria y control de saldos.. Elaborar rendiciones de viáticos y liquidaciones de caja chica conforme a las políticas internas y a la normativa tributaria vigente.. Registrar y archivar facturas, recibos y demás comprobantes en formato físico y digital en el sistema contable.. Actualizar y monitorear el cuadro de control de servicios: fechas de vencimiento, renovaciones, pagos programados y alertas automáticas.. Gestionar el ciclo completo de compras: solicitud y evaluación de cotizaciones, emisión de órdenes de compra y seguimiento a proveedores hasta la entrega.. Elaborar informes de check-list de cumplimiento para auditorías internas y externas.. Generar reportes mensuales de movimientos de caja, análisis de variaciones y recomendaciones de mejora.. Brindar soporte en la elaboración de presupuestos operativos y proyecciones de flujo de caja.. Colaborar con otras áreas en proyectos especiales y asumir las funciones adicionales que la jefatura asigne.
Asistente Administrativa
Ejecutar y controlar el presupuesto anual asignado a la oficina.. Gestionar solicitudes de compras y contratación de servicios, coordinando con proveedores externos.. Organizar y supervisar actividades internas y celebraciones por fechas especiales dentro del área.. Controlar contratos por vencer, asegurando la continuidad operativa.. Mantener en buen estado los materiales y equipos de oficina.. Administrar el control de asistencias, horas extras, vacaciones, permisos y descansos médicos del personal.
Asistente Administrativa
Brindar soporte al área de ventas, gestionando facturación, órdenes de compra y atención al cliente.. Administrar y actualizar la base de datos de clientes, asegurando información precisa y accesible.. Registrar compras y ventas, elaborar cotizaciones y realizar seguimiento a órdenes de compra emitidas.. Controlar el inventario y el stock de productos, gestionando la recepción de materiales y su organización en almacén.. Elaborar reportes de compras y ventas, y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
Asistente Administrativa / Auxiliar Administrativa
Responsable de facturaciones, realizar informes técnicos, gestionar documentación y otras actividades solicitadas por el jefe inmediato.