Este perfil está escrito em espanhol
Analista de documentación
Experiencia demostrada en Manejo de herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en Herramientas de Google.
Experiencia demostrada en ECUAPASS.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en MOODLE.
Analista de documentación buscando nuevas oportunidades
Comunicación directa con clientes internacionales para confirmar órdenes, requerimientos de empaque, condiciones de entrega y documentación especial.. Elaboración, revisión y despacho de documentos de exportación: contratos, facturas comerciales, listas de empaque, certificados de origen, permisos sanitarios de calidad.. Gestión y control del inventario, asegurando cumplimiento de especificaciones de talla, empaque, etiquetado y condiciones de conservación junto con el área de producción y planta.. Registrar datos de exportación y realización de facturas en el sistema Salem.. Monitorear el estado de las exportaciones hasta su arribo.. Cotizar las tarifas y flete con las navieras, realización de bookings.. Gestionar el seguimiento con la aseguradora de transporte internacional para la contratación de pólizas, reportar siniestros, daños o pérdidas de la mercancía durante el transporte.
Manejo del sistema ERP “SOHO”; ECUAPASS; SAP.. Brindar servicios de mudanzas Internacionales y Transporte. Colaboración con los clientes y los equipos de mudanzas.. Realizar el seguimiento permanente del status de las mudanzas.. Coordinar tarifas, bookings, fletes de la mudanza con las navieras y las agencias en destino, indicando el traslado del menaje de casa, equipo de trabajo, vehículos, artículos de viaje.. Gestionar el transporte y el almacenamiento temporal si es necesario, y asegurarse de que se cumplan las regulaciones y requisitos de personas naturales, diplomáticas y extranjeras.. Contacto constante con los clientes para brindarles actualizaciones y responder cualquier pregunta o inquietud que puedan tener a lo largo del proceso.. Control de liquidaciones y costos de importación
Levantar y mantener al día el archivo documental de expedientes.. Cargar y mantener actualizada la información relativa a cada embarque.. Correcciones del documento de transporte (B/L) preliminar.. Elaboración de manifiesto navieros.. Aprobación del documento de transporte final, ante la naviera o forwarder.. Gestionar y hacer seguimiento en trámites administrativos de los servicios que se les hacen a los proveedores.. Manejo del programa Ecuapass.
Revisión de documentos de Importación. Ingreso al Sistema Onbase de proformas.. Digitación de tramites en el sistema Ecuapass.. Ingreso de cargas al software SAP.. Verificar certificados de origen.
Registrar las ordenes de servicios de proveedores del área en el sistema SAP.. Realizar el control y seguimiento de las operaciones de exportación en coordinación con el agente logístico.. Revisión de documentos para ingreso al sistema Ecuapass.. Transmisión de Declaraciones Aduaneras de Importación y Exportación.