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Ivan
Practicante de apoyo administrativo
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Apoyo y asistencia administrativa.
Experiencia demostrada en Gestión documental, organización y archivo.
Experiencia demostrada en Atención al ciudadano y gestión de PQR.
Experiencia demostrada en Registro y actualización de información.
Experiencia demostrada en Seguimiento de procesos institucionales.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Practicante de apoyo administrativo buscando nuevas oportunidades
Experiência
Servicio militar con asignación de funciones de apoyo administrativo
Servicio de Atención al Ciudadano: Apoyo en la gestión y el trámite documental de peticiones, quejas y reclamos (PQR) recibidos por la dependencia.. Organización de documentos y apoyo a la gestión documental de asuntos relacionados con acciones de tutela.. Organización y manejo de información y documentos asociados a los requerimientos de los ciudadanos.. Área de Definición de Situación Militar: Apoyo administrativo a los procesos de incorporación de personal al Ejército Nacional.. Organización, gestión y archivo de registros y documentos.. Apoyo en la coordinación de entrevistas psicológicas, en articulación con el profesional de psicología responsable.. Registro y cargue de información relacionada con los procesos en los sistemas institucionales.. Área Administrativa: Apoyo en la gestión de cuentas fiscales del Distrito Militar.. Elaboración, organización y gestión documental de órdenes del día.. Apoyo en actividades administrativas y en el manejo de documentación institucional.. Área de Comando: Seguimiento a los procesos de incorporación y organización y consulta de información relacionada con los procedimientos.. Apoyo en las tareas administrativas y de seguimiento requeridas por la dependencia.
Practicante de apoyo administrativo
Apoyo en la actualización de manuales, procedimientos y registros institucionales.. Colaboración en la revisión y actualización del Manual de Conciliación y Arbitraje y de procedimientos internos, de acuerdo con la normativa vigente y los lineamientos institucionales.. Verificación y actualización de expedientes contractuales y órdenes de compra, mediante la revisión de requisitos y registros en plataformas como SECOP.. Apoyo en la verificación física, marcación y actualización del inventario de activos fijos, auditorios y equipos de emergencia.. Actualización de formatos de control y hojas de control documental de convenios interinstitucionales.