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Gerente Administrativo
Demonstrated experience with Microsoft Excel.
Demonstrated experience with SAP.
Demonstrated experience with IBM Maximo.
Demonstrated experience with MS Project.
Demonstrated experience with Tableau.
Gerente Administrativo open to new opportunities
Implementé políticas operativas y estandaricé procesos administrativos, reduciendo en un 30% los reprocesos y fortaleciendo el control interno y la consistencia operativa.. Monitoreé la utilización de recursos mediante indicadores de desempeño, alcanzando un 95% de cumplimiento de metas y respaldando decisiones gerenciales y la eficiencia operativa.. Consolidé reportes ejecutivos e información operativa para el seguimiento gerencial, disminuyendo en un 40% el tiempo de preparación y mejorando la priorización y la toma de decisiones.. Lideré iniciativas de mejora continua enfocadas en la eficiencia de procesos, la organización y la ejecución del servicio, logrando un incremento del 20% en la productividad del equipo.. Coordiné actividades administrativas y operativas, asegurando el 100% de seguimiento a prioridades, recursos y acciones pendientes.
Planifiqué la asignación diaria de personal, manteniendo un 98% de cobertura operativa y alineando al personal con los requerimientos del servicio.. Optimicé la distribución del personal mediante planificación de turnos, reemplazos y balance de recursos, reduciendo en un 25% los turnos con cobertura insuficiente.. Coordiné movimientos críticos y actividades operativas, apoyando la continuidad y disminuyendo en un 20% las interrupciones de proceso.. Elaboré reportes de avance, control y desempeño utilizados por la gerencia en la toma de decisiones, con un 100% de entregas puntuales.. Monitoreé requerimientos de personal, ejecución diaria y prioridades operativas para identificar brechas y coordinar ajustes oportunos, resolviendo más del 90% de ellas dentro del mismo día.. Apoyé la planificación estructurada de personal y recursos con información operativa e indicadores de desempeño, mejorando en un 15% la eficiencia en el uso de recursos.
Analicé KPI de mantenimiento preventivo y correctivo para apoyar la planificación de recursos y el control del desempeño, contribuyendo a una reducción del 15% en intervenciones correctivas.. Coordiné procesos de mantenimiento y reparación de equipos críticos, dando seguimiento al estado de ejecución y a las prioridades operativas, con un 95% de cumplimiento del programa.. Implementé reportes de mantenimiento con indicadores preventivos, aumentando en un 35% la visibilidad de las actividades sobre los equipos.. Elaboré informes de investigación y seguimiento sobre la ejecución del mantenimiento, hallazgos y acciones correctivas, con un 90% de cierre dentro del plazo.. Apoyé la planificación y el seguimiento del mantenimiento preventivo, coordinando la información entre los requerimientos operativos y las actividades de mantenimiento, con un 92% de cumplimiento del plan.. Utilicé datos de mantenimiento para identificar necesidades de seguimiento, priorizar actividades y apoyar la continuidad de las operaciones, reduciendo en un 20% las paradas no planificadas.
Analicé patrones de consumo de combustible para apoyar el uso eficiente de recursos y el control operativo, logrando una reducción del 8% en el consumo por kilómetro.. Coordiné actividades de mantenimiento preventivo de la flota, apoyando una disponibilidad de vehículos superior al 95% y la continuidad operativa.. Gestioné las actividades de llantas, incluyendo seguimiento de reparaciones, necesidades de reemplazo y control operativo, extendiendo en un 12% la vida útil promedio.. Coordiné los requerimientos de trabajo en cinco patios de Metrobus y apoyé la operación de cisternas y combustible, garantizando el 100% del abastecimiento programado.. Monitoreé el consumo de combustible, lubricantes y llantas, identificando variaciones y apoyando decisiones de inventario y reposición, con una reducción del 10% en desviaciones.. Mantuve registros y reportes operativos para apoyar el control de recursos, el seguimiento de la flota y la toma de decisiones diarias, con un 99% de precisión en la información.