Este é o meu perfilContato pela CazVidEste perfil está escrito em espanhol
Ernesto
Asistente de Alta Gerencia
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Administración.
Experiencia demostrada en Contabilidad.
Experiencia demostrada en Finanzas.
Experiencia demostrada en Recursos humanos.
Experiencia demostrada en Gestión operativa.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Asistente de Alta Gerencia buscando nuevas oportunidades
Experiência
Asistente de Alta Gerencia
Actué como enlace estratégico directo con el CEO de la Corporación, facilitando la comunicación y la ejecución de las decisiones corporativas.. Coordiné y supervisé la transmisión eficaz de instrucciones a los equipos administrativos y operativos, garantizando el alineamiento con los objetivos organizacionales.. Colaboré de forma transversal con jefaturas y departamentos para optimizar procesos y asegurar coherencia en la ejecución de proyectos y tareas.. Gestioné la organización y asignación de personal conforme a parámetros operativos y de desempeño, promoviendo un ambiente de trabajo eficiente, seguro y productivo.. Supervisé el cumplimiento de metas y objetivos corporativos mediante monitoreo continuo e informes de desempeño.. Participé activamente en reuniones de toma de decisiones, aportando análisis y propuestas basadas en datos y experiencia.. Actué con iniciativa en la resolución de situaciones críticas, aplicando habilidades de gestión de crisis y toma de decisiones bajo presión.. Desarrollé, propuse e implementé mejoras en procesos administrativos y operativos, logrando optimización de recursos y reducción de tiempos.. Redacté documentos corporativos importantes, incluyendo cartas formales, propuestas comerciales, adendums y contratos, brindando asesoría en temas confidenciales y manejando información sensible con absoluta confidencialidad.. Actué como primer filtro para entrevistas de trabajo de personal de planta y otros, atención de proveedores, profesionales outsourcing, aliados estratégicos y clientes.. Gestioné la atención y relación con clientes y proveedores, fortaleciendo alianzas estratégicas y asegurando la satisfacción de las partes interesadas.. Tuve bajo mi custodia documentos de extrema confidencialidad de la firma y de otras empresas del grupo corporativo.. Tuve bajo mi responsabilidad las llaves de las oficinas administrativas, la planta de producción, otros bienes inmuebles y vehículos de la sociedad.. Realicé el cálculo y procesamiento de nóminas semanales y quincenales, horas extras y deducciones.. Elaboré y presenté nóminas a la CCSS y al INS mediante plataformas digitales.. Gestioné admisiones y despidos de colaboradores ante organismos gubernamentales (INS y CCSS).. Calculé liquidaciones laborales conforme a la legislación vigente.. Controlé y reporté cuentas por pagar.. Actualicé extractos de cuentas de arrendadores y prestadores de servicios.. Administré fondo fijo de caja, talonarios de cheques y valores en efectivo.. Durante viajes al exterior del CEO, administré dinero en efectivo para pago de personal de planta y mediante cheque para proveedores y personal administrativo.. Estaba autorizado de forma mancomunada con otro personero de la empresa para firmar cheques en ausencia del CEO.. Procesé pagos a proveedores y supervisé el control y pago de pólizas, licencias, impuestos sobre propiedades, patentes y otros compromisos fiscales.. Administré inventarios e implementé controles para minimizar pérdidas y optimizar niveles de abastecimiento.. Gestioné solicitudes de cotizaciones y evalué propuestas para seleccionar proveedores.. Establecí contacto y negocié condiciones con nuevos proveedores.. Emití órdenes de compra y coordiné el suministro oportuno de materiales e insumos.
Auxiliar del Departamento contable
Registro diario en sistema contable Finanza Pro de facturas, ingresos, gastos y comprobantes.. Realicé conciliaciones bancarias en colones y dólares, verificando correspondencia con registros internos.. Realicé conciliación de diversas cuentas contables.. Revisé periódicamente caja chica y verifiqué gastos autorizados.. Atendí clientes de forma auxiliar en caja y manejé Mipos y terminales de tarjetas del Banco Nacional y Bac.. Elaboré y presenté nóminas a CCSS e INS mediante plataformas digitales.. Registré pagos de clientes y colaboradores, con informes de extractos al Gerente General.. Registré pagos a proveedores y apliqué notas de crédito.. Gestioné admisiones, avisos de accidentes y salidas ante organismos gubernamentales.. Calculé aguinaldos y vacaciones del personal.. Compilé y organicé información de compras y ventas para apoyo en cálculo de IVA y otros tributos.. Actualicé y organicé documentación financiera y administrativa física y digital.. Redacté documentos relacionados con acciones de personal.. Controlé vacaciones y cuentas por cobrar de colaboradores.