Elizabeth

Asistente de Informática

Apoyo en la actualización del registro del Presupuesto Analítico de Personal en el Aplicativo Informático para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de los Recursos Humanos del Sector Público (AIRHSP).. Apoyo en el Centro de Procesos de Planillas del sistema único de planillas - SUP.. Apoyo en creación de usuarios del sistema Mi Boleta.. Apoyo en la digitalización de documentos de la oficina de Informática.. Apoyo en la asistencia técnica a los empleados para solucionar problemas relacionados con hardware y software, incluyendo computadoras, impresoras, escáneres y otros dispositivos.. Apoyo en la instalación, configuración y mantenimiento de hardware y software.. Apoyo en configurar y mantener la infraestructura de red, incluyendo la gestión de routers, switches y la resolución de problemas de conectividad.. Apoyo en la implementación de políticas de seguridad de la información, realizar copias de seguridad regulares y garantizar que los sistemas estén protegidos contra amenazas.. Apoyo para llevar un registro de los activos de tecnología, incluyendo hardware y software.. Colaborar en proyectos tecnológicos, asegurando que se cumplan los plazos y los objetivos.. Otras labores inherentes al área de informática de la UGEL.

Secretaria de Asesoría Legal

Atender al público usuario acorde a las necesidades de información que requieren.. Recibir, registrar, organizar y distribuir la documentación que ingresan de las diferentes áreas y/u oficinas.. Apoyo en los requerimientos del área.. Velar por la seguridad y conservación de documentos de la oficina.. Mantener la información sobre los útiles de oficina.. Realizar el seguimiento y control e informar sobre la documentación de entrada y salida que se tramita en el Área.. Mantener actualizado el archivo del Área.. Otras funciones asignadas por el superior inmediato.

Apoyo en Trámite Documentario

Escanear Resoluciones Directorales.. Notificar las Resoluciones Directorales en un cuadro de Excel.. Registrar las Resoluciones Directorales al Sistema SIAD.. Registrar las Resoluciones Directorales al Sistema de Contenido Web.. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Apoyo en Trámite Documentario

Escanear Resoluciones Directorales.. Notificar las Resoluciones Directorales en un cuadro de Excel.. Registrar las Resoluciones Directorales al Sistema SIAD.. Registrar las Resoluciones Directorales al Sistema de Contenido Web.. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Apoyo en Archivo

Ordenamiento y clasificación de documentos.. Registro de documentos en el aplicativo SIAD.. Digitación de Resoluciones Directorales y otros.. Capacitación a usuarios del sistema SIAD.. Atención a los requerimientos de las distintas áreas de UGEL.

Secretaria

Recepcionar, registrar y clasificar los expedientes administrativos ingresados por Mesa de Partes.. Cautelar y mantener actualizado el archivo y los documentos que ingresan por Mesa de Partes.. Redacción de documentos (memorándum simples, memorándum múltiples, oficios simples, oficios múltiples, cartas, etc.).. Realizar el fotocopiado, impresión y escaneo de documentos varios.. Orientar y atender a las personas que acudan a la oficina con trato amable y diligente.. Notificación de documentos de manera virtual.

Asiste de UPDI

Gestión y validación de instrumento en matrícula y fuentes de información.. Revisión de avance en los formatos de censo escolar 2022.. Monitoreo en los aplicativos SIMON, Alerta Escuela.. Actualización del aplicativo del Registro de Instituciones Educativas – RIE.. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Secretaria

Recepcionar, registrar y clasificar los expedientes administrativos ingresados por Mesa de Partes.. Cautelar y mantener actualizado el archivo y los documentos que ingresan por Mesa de Partes.. Redacción de documentos (memorándum simples, memorándum múltiples, oficios simples, oficios múltiples, cartas, etc.).. Realizar el fotocopiado, impresión y escaneo de documentos varios.. Orientar y atender a las personas que acudan a la oficina con trato amable y diligente.. Notificación de documentos de manera virtual.

Apoyo en Trámite Documentario

Escanear Resoluciones Directorales.. Notificar las Resoluciones Directorales en un cuadro de Excel.. Registrar las Resoluciones Directorales al Sistema SIAD.. Registrar las Resoluciones Directorales al Sistema de Contenido Web.. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Apoyo en Imagen Institucional

Publicaciones en redes sociales en la página web.. Diseño de flyers publicitarios.. Diseño de banner publicitarios.. Publicación de comunicados.. Publicación de oficios.. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato.

Realización de diseños en el programa Photoshop.. Ingreso de diseños a un cuadro de Excel.. Digitación de banner, logos, gigantografías y otros.. Atención al cliente.

Apoyo en Archivo

Ordenamiento y clasificación de documentos.. Registro de documentos en el aplicativo SIAD.. Digitación de Resoluciones Directorales y otros.. Capacitación a usuarios del sistema SIAD.. Atención a los requerimientos de las distintas áreas de UGEL.

Apoyo en Archivo

Ordenamiento y clasificación de documentos.. Registro de documentos en el aplicativo SIAD.. Digitación de Resoluciones Directorales y otros.. Capacitación a usuarios del sistema SIAD.. Atención a los requerimientos de las distintas áreas de UGEL.

Apoyo en Archivo

Ingreso de expedientes a un cuadro de Excel.. Digitación de expedientes.. Ingreso de oficios de acceso a la información a un cuadro de Excel.. Realización de oficios de apelaciones.

Apoyo en Archivo

Ingreso de expedientes a un cuadro de Excel.. Digitación de documentos.. Realización de constancias.. Inventarios de materiales.