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Elizabeth
Auxiliar Administrativo
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Competências
Experiencia demostrada en Inglés.
Experiencia demostrada en Microsoft Office.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Auxiliar Administrativo buscando nuevas oportunidades
Experiência
Auxiliar Administrativo
Apoyar al Coordinador Administrativo en la realización de las labores de gestión administrativa, para la ejecución y rendición de cuentas vigente.. Apoyar en la recepción, revisión y verificación de cuentas del personal, según las instrucciones del Coordinador Administrativo.. Apoyar en la habilitación y pago de honorarios al personal de la ODPE.. Apoyar en la recepción, clasificación, registro, distribución, archivo y rotulación de la documentación administrativa, tales como: contratos, rendiciones, recibos de honorarios, boletas, facturas y otros.. Apoyar en el ingreso de la información al SIGEA.. Apoyar en la capacitación del personal sobre la rendición de fondos y presentación de informes y recibos de honorarios.
Auxiliar Administrativo
Apoyar al Coordinador Administrativo en la realización de las labores de gestión administrativa, para la ejecución y rendición de cuentas vigente.. Apoyar en la recepción, revisión y verificación de cuentas del personal, según las instrucciones del Coordinador Administrativo.. Apoyar en la habilitación y pago de honorarios al personal de la ODPE.. Apoyar en la recepción, clasificación, registro, distribución, archivo y rotulación de la documentación administrativa, tales como: contratos, rendiciones, recibos de honorarios, boletas, facturas y otros.. Apoyar en el ingreso de la información al SIGEA.. Apoyar en la capacitación del personal sobre la rendición de fondos y presentación de informes y recibos de honorarios.
Asistente de Operaciones/Administrativo
Brindar soporte en procesos administrativos y financieros.. Facilitar la coordinación interdepartamental.. Seguimiento y actualización de documentos.. Emisión de Reportes sobre estado de documentos.. Garantizar la eficiencia en la gestión administrativa (elaboración y actualización de documentación, conformidades de servicio, coordinaciones con mensajería, distribución de documentación o expedientes, registrar, etc.).. Coordinar y gestionar eficientemente el proceso de participación en licitaciones.. Gestionar contrataciones directas del Estado de manera efectiva.. Administrar suscripciones de medios de comunicación.. Organizar y supervisar la correcta elaboración y envío de informes por plataformas.. Garantizar la eficiencia en la gestión comercial.. Mantener actualizada la información de clientes.. Atender solicitudes directas del director de Operaciones en todas sus áreas a cargo.
Asistente de gerencia
Enfoque integral tanto en la supervisión de las obras como en la parte administrativa y de las licitaciones públicas.. Coordinación con las distintas áreas de la empresa.. Gestión de documentos (arbitrajes, contratos, facturas, etc.).. Comunicación con la gerencia: servir de enlace entre los jefes de área y la gerencia para reportar avances, problemas y cualquier asunto relevante relacionado con la empresa.. Coordinar múltiples tareas y asegurar que las obras y licitaciones avancen de acuerdo con los plazos y objetivos establecidos.. Preparación y Elaboración de Documentos de Licitación.. Publicación y Seguimiento en SEACE.. Evaluación de Propuestas.. Informe de Seguimiento de Licitaciones.. Conocimiento de Normativas de Contratación Pública especialmente las vinculadas con el SEACE y los procedimientos de licitación y contratación en el sector público.. Conocimiento Técnico en Construcción para comprender los detalles de los proyectos de obra y garantizar que se cumplan los estándares técnicos.. Manejo de Herramientas Informáticas.
Asistente administrativo en la obra: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LA IE N° 22489 DEL DISTRITO DE PARACAS
Gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.. Apoyo en el soporte técnico de los equipos de cómputo de la sede.. Asistencia en las necesidades de la oficina diariamente.. Recibir la documentación que llega a la oficina y llevar un registro de control de ingreso y salida de documentos.
Asistente Ssoma en la obra: CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DEL CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR
Implementación de documentos de seguridad y salud en el trabajo.. Revisar y actualizar la documentación que se genera durante el desarrollo de la gestión SSOMA.. Realizar visitas de inspección a los distintos proyectos, generar reportes y manejar indicadores de gestión.