Elizabeth

Gestioné un negocio independiente, coordinando desde el desarrollo de la cadena de suministro hasta la comercialización. Reduje los costos de producción en un 45% mediante la negociación directa de proveedores de chiles y especies. Implementé estrategias de costeo y fijación de precios que permitieron alcanzar el punto de equilibrio en el segundo mes de operación, manteniendo un margen de ganancia sostenible. Desarrollé el logo y la página web para su comercialización y publicidad.

Compras y Administración

Reduje los costos de adquisición de materiales en un 30% en la búsqueda de nuevos proveedores por zonas geográficas y al uso de cuadros comparativos para negociar mejores condiciones de precio, crédito y la solicitud de material semanalmente. Elaboración de la orden de requisición de materiales solicitados por el responsable de obra y proveedores, Disminuí el tiempo de procesamiento, análisis y registro de requisiciones en un 50% de manera digital y solicitud semanal del mismo, asegurando el abasto oportuno de insumos para evitar paros operativos en las obras.. Agilicé el flujo de autorizaciones y el seguimiento de órdenes de compra en un 50% mediante una coordinación más estrecha con las áreas operativas, evitando retrasos en las entregas.. Aseguré el 100% la puntualidad en la entrega de la elaboración de la prenomina a través de la recopilación de la información por obra, para agilizar la programación de pagos de la empresa al establecer un puente de comunicación y entrega de información constante con el área contable.. Se realizó un control estricto en la recopilación, captura de incidencias y control de gastos, lo que aumentó la confianza del personal y redujo los reclamos administrativos.. Se reforzó a la empresa ante posibles multas o auditorías federales a través de la revisión semanal y minuciosa de los listados del IMSS contra el personal activo en cada obra.. Elevé la productividad de la Dirección General en un 95% al asumir la resolución de tareas administrativas complejas, la preparación ágil de reportes ejecutivos y el filtro eficiente de asuntos operativos prioritarios.

Responsable de Finanzas, Compras, Recursos Humanos y Asistente de Dirección

Reduje en un 95% el tiempo de preparación de los reportes financieros mensuales y anuales por obra, entregando a la dirección análisis precisos en tiempo real para evaluar la salud financiera de cada proyecto.. Diversifiqué la cartera de proveedores y sistematicé el uso de cuadros comparativos, lo que generó un ahorro del 30% en la compra de insumos clave para la operación.. Migré y parametricé el proceso de compras dentro del ERP SAE, logrando una trazabilidad absoluta de las órdenes de compra, control de máximos/mínimos y reportes automatizados de proveedores, productos y gastos por obra.. Agilicé el flujo de pagos bancarios y el envío de documentación al área contable, eliminando retrasos en la programación de pagos y fortaleciendo las relaciones comerciales con proveedores estratégicos.

Coordinadora Logística y Organizadora de Eventos

Lideré la estrategia comercial de la Expo Tu Vivienda Suma 2022 en el Centro de Convenciones del Estado de México, logrando la venta y colocación del 95% de los stands disponibles mediante una prospección efectiva de desarrolladoras e inmobiliarias clave.. Ejecute el plan de la campaña de publicidad de alto alcance que incluyó pautas en televisión, radio, espectaculares y medios impresos (lonas, volantes, carteles), coordinando directamente con proveedores de medios y logrando un ahorro del 20% en el presupuesto publicitario mediante negociaciones estratégicas.. Coordiné con éxito la logística integral del evento, supervisando desde el montaje de stands y la distribución de materiales promocionales, hasta la agenda de conferencias de los ponentes y la entrega de reconocimientos, garantizando un evento con cero incidencias operativas.. Administré de manera eficiente el presupuesto asignado para la producción del evento, optimizando la compra de materiales de montaje, publicidad exterior y servicios logísticos, lo que permitió un retorno de inversión (ROI) favorable para la asociación.

Administradora de Almacén y Precios

Reestructuré el almacén general implementando un estricto control de inventarios basado en máximos y mínimos, lo que redujo el exceso de stock en un 80% y disminuyó el costo de almacenamiento sin descuidar el abasto de las tiendas.. Lideré las auditorías físicas de inventario periódico, logrando una coincidencia del 99.8% entre el stock físico y el registrado en el sistema, disminuyendo drásticamente las mermas o pérdidas de material.. Conseguí una reducción promedio del 10 al 20% en el costo de los materiales adquiridos. Diseñé la estrategia de fijación de precios de la empresa, logrando equilibrar la competitividad en el mercado a través de la negociación con proveedores y comparativos de mercado.. Coordiné la homologación de precios en el sistema por sucursal, Supervisé diariamente los cortes de caja y conciliaciones de cada sucursal, logrando reducir los faltantes o discrepancias de efectivo a menos del 100% mediante la implementación de mejores prácticas de arqueo de caja e inventarios de la tienda.

Auxiliar Administrativo, Recursos Humanos y Recepción

Optimizé la salud financiera de la administración interna mediante la gestión rigurosa de la caja chica y la conciliación diaria de facturas contra depósitos bancarios, reduciendo las discrepancias en el concentrado de gastos a cero.. Automaticé y mantuve actualizado al 100% el padrón de proveedores, agilizando la revisión de requisiciones y la programación de pagos para evitar recargos o retrasos en el abasto.. Aseguré la transparencia del flujo de efectivo del hotel mediante la auditoría, registro y vaciado diario de los cortes de caja de recepción en el concentrado general de ingresos y egresos.

Recepción y Auxiliar Administrativo

Coordinar y validar las listas de asistencia del personal en enlace directo con las empresas contratantes, garantizando la transparencia operativa.. Registrar, clasificar y canalizar incidencias de personal (faltas, retardos, permisos, incapacidades) al departamento de Recursos Humanos para asegurar la correcta elaboración de la nómina.. Implementar un protocolo de contacto y seguimiento oportuno con el personal ausente para identificar y documentar los motivos de sus inasistencias.. Captura y clasificación oportuna de pólizas contables (ingresos, egresos, ventas y diario) en el sistema Aspel, COI, NOI Y SUA, garantizando la exactitud de la información financiera.. Control de Almacén, monitoreo y registro del flujo de inventarios, coordinando la captura de entradas y salidas de mercancías para evitar discrepancias físicas.. Apoyo en recuperar y facturas electrónica de pedidos de clientes.. Revisión, validación y control de facturas y comprobantes para la reposición de gastos de viaje y caja chica.. Control de Pre-nómina, Gestión de incidencias, incapacidades e historial de asistencia utilizando NOI y SUA, y conciliación semanal de asistencias con empresas subcontratadas o clientes.. Realizar el finiquito, elaboración de gafetes y esporádicamente entrevistar personal de nuevo ingreso.

Administradora y Compradora

Aseguré el 95% de abasto oportuno de materiales en el almacén general, coordinando estrechamente con el personal en campo para alinear las entregas con el avance de las obras y evitar paros operativos.. Optimicé la cadena de suministro mediante negociaciones directas con proveedores clave, logrando reducir los costos de adquisición en un 20% y asegurando mejores condiciones de crédito y entrega.. Administrando de manera rigurosa la caja chica y la comprobación de gastos de viaje y campo, logrando cero discrepancias y manteniendo la contabilidad interna perfectamente cuadrada.. Programación y ejecución de pagos a proveedores en coordinación con el depto. de contabilidad, fortaleciendo la confianza comercial y asegurando la entrega a tiempo de materiales.. Actué como enlace estratégico entre el personal de obra, compras, proveedores y las áreas contables, resolviendo el 100% de las incidencias de facturación o entrega de forma ágil y coordinada.

Mercadotecnia, Gerente de tienda y compras

Incrementé la cartera de clientes activos en un 35% mediante estrategias de prospección efectiva y optimicé el proceso de cobranza, mejorando el flujo de efectivo y la liquidez de la sucursal.. Coordiné rutas de distribución y reparto que redujeron los tiempos de entrega y tener tiempo para visitar clientes y ampliar nuestra cartera al cliente en un 35% así mismo disminuyendo los costos operativos de transporte.. Centralicé el control integral de la sucursal donde el personal operará el sistemas ERP para la facturación, reportes semanales de ventas y requisición de materiales, logrando una precisión del 100% en inventarios y auditorías.. Dirigí al personal operativo y administrativo de la sucursal, estableciendo metas claras que elevaron la productividad del equipo y disminuyeran los errores operativos.

Gerente de Tienda y Compradora

Incrementando la facturación del segmento mayorista en un 50% a través de coordinar rutas de distribución y reparto que redujeron los tiempos de entrega y tener tiempo para visitar clientes y ampliar nuestra cartera al cliente en un 40% así mismo disminuyendo los costos operativos de transporte.. Trabaje con el personal a mi cargo, para optimizar tiempos, trabajo en equipo y trato con clientes.. Mejorando los márgenes de ganancia de la tienda mediante un estricto control de costos internos y un análisis preciso del mercado para la fijación de precios de venta.. Negociación con proveedores para disminuir el costo de adquisición de mercancía y descuentos por volumen en un 5 a un 15 %.

Coordiné el análisis de costos y la fijación de precios para un catálogo masivo de aproximadamente 7,500 productos, asegurando la competitividad de los productos y la homogeneidad de los márgenes en el mercado.. Diseñé y ejecuté promociones y estudios de mercado coordinados para 4 sucursales estratégicas (México, Cuautla, Morelia y Toluca), logrando incrementar las ventas.. Lideré la planeación, presupuesto y logística de expo-ventas y eventos corporativos masivos, maximizando el posicionamiento de la ferretería y alcanzando un retorno de inversión (ROI) de más del 50% en ventas.. Incrementando el 50% de ventas en la expo anual de la tienda en comparación con años anteriores.. Fungí como enlace clave en asistencia de dirección y soporte estratégico en puntos de venta.