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Darianis
Gestora de Compras (Presencial e Hibrido)
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Soporte ejecutivo / asistencia de gerencia.
Experiencia demostrada en Gestión documental y archivo digital.
Experiencia demostrada en Control de gastos y conciliación.
Experiencia demostrada en Legalización de anticipos y reembolsos.
Experiencia demostrada en Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
Formação acadêmica
Resumo
Gestora de Compras (Presencial e Hibrido) buscando nuevas oportunidades
Experiência
Gestora de Compras (Presencial e Hibrido)
Soporte ejecutivo y administrativo a Gerentes, Directivos, Coordinadores e Integrantes de Juntas Directivas Nacionales.. Seguimiento de agenda para la organización y participación en reuniones, organización de información, recepción de correspondencia, cierre de compromisos y gestión de prioridades.. Coordinación de viajes, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento a Gerentes, Directivos, Coordinadores e Integrantes de Juntas Directivas Nacionales.. Acompañamiento y apoyo logístico en eventos corporativos y actividades internas.. Gestionar contacto con ejecutivos de alto nivel (Presencial y virtual).. Gestión integral de proveedores y compras de acuerdo con las necesidades de la Asociación.. Legalización de gastos corporativos, recepción y conciliación de facturación vs pagos.
Analista administrativa (Presencial)
Soporte ejecutivo y administrativo a Directivos y Coordinación.. Control presupuestal administrativo.. Atención de llamadas entrantes de la Coordinación Administrativa.. Recepción y archivo de correspondencia física y digital.. Seguimiento y control de pólizas empresariales (Ingresos, retiros, renovaciones cancelaciones y retiros mediante corredor de seguros).. Seguimiento a la operación diaria de la oficina, manejo de proveedores, compras, control de mantenimientos locativos.. Trámite y legalización de anticipos y reembolsos.. Elaboración de informes de gestión mensual.. Apoyo la organización de eventos corporativos y actividades internas.
Auxiliar Administrativa y de Recursos Humanos (Presencial)
Publicación de vacantes y primer filtro de selección.. Ejecutar entrevista inicial y aplicación de pruebas psicotécnicas.. Afiliaciones EPS, ARL, CCF mediante asesor.. Elaboración de documentación de ingreso y retiro.. Actualización de las historias laborales de los trabajadores.. Seguimiento del cronograma de bienestar.. Implementación, seguimiento del SG-SST.. Radicación y seguimiento a incapacidades médicas.. Agendamiento y control de exámenes médicos.. Contratación de expertos para capacitaciones y campañas de SST.. Gestión de inspecciones y actualización de botiquines.. Soporte ejecutivo a Gerencia.. Atención a requerimientos internos de la Coordinación administrativa y la Coordinación de SST
Voluntaria Virtual (Área de gestión Humana) (Remoto)
Revisión y corrección de hojas de vida de egresados.. Contacto con empresas patrocinadoras para inicio de prácticas de los estudiantes.. Programación de asesorías de entrevista virtuales.. Difusión de vacantes en Colombia y México.
Aprendiz Sena (Área de vinculación) (Hibrido)
Apoyo en procesos de vinculación y gestión administrativa.. Citación a exámenes médicos.. Archivo y control de documentos digitales.. Actualización de información en portales web.
Asenso a Gestora de Compras (Presencial e Hibrido)
Soporte ejecutivo y administrativo a Gerentes, Directivos, Coordinadores e Integrantes de Juntas Directivas Nacionales.. Seguimiento de agenda para la organización y participación en reuniones, organización de información, recepción de correspondencia, cierre de compromisos y gestión de prioridades de acuerdo con las instrucciones y necesidades de Gerencia.. Coordinación de viajes, incluyendo reservas, itinerarios y logística de desplazamiento a Gerentes, Directivos, Coordinadores e Integrantes de Juntas Directivas Nacionales.. Acompañamiento y apoyo logístico en eventos corporativos y actividades internas.. Gestionar contacto con ejecutivos de alto nivel (Presencial y virtual).. Preparar informes y presentaciones ejecutivas requeridos por la Gerencia.. Gestión integral de proveedores y compras de acuerdo con las necesidades de la Asociación.. Legalización de gastos corporativos, recepción y conciliación de facturación vs pagos.
Auxiliar Administrativa / Asenso a Analista administrativa (Presencial)
Soporte ejecutivo y administrativo a Directivos y Coordinación.. Control presupuestal administrativo y atención de llamadas entrantes de la Coordinación Administrativa.. Recepción y archivo de correspondencia física y digital.. Seguimiento y control de pólizas empresariales (Ingresos, retiros, renovaciones cancelaciones y retiros mediante corredor de seguros).. Seguimiento a la operación diaria de la oficina, manejo de proveedores, compras, control de mantenimientos locativos.. Trámite y legalización de anticipos y reembolsos.. Elaboración de informes de gestión mensual.. Apoyo la organización de eventos corporativos y actividades internas.