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Damaris

Asistente administrativa

Contato

Guayaquil, Guayas, Ecuador
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Competências

Gestión administrativaAvanzado

Experiencia en organización, coordinación y gestión eficiente de procesos administrativos y documentales.

Comunicación efectivaIntermedio

Habilidades en escucha activa, negociación y resolución de conflictos para mejorar la atención y colaboración.

Adaptabilidad y flexibilidadAvanzado

Capacidad para adaptarse a diversos entornos y requerimientos administrativos en instituciones públicas y privadas.

Análisis de informaciónIntermedio

Habilidad para verificar, filtrar y validar datos en procesos de migración y movilidad internacional.

Formação acadêmica

Licenciada
Universidad Tecnológica ECOTEC
Bachiller
Unidad educativa particular “Carlos Julio Arosemena Tola”

Idiomas

InglésNivel B1
FrancésNivel B1

Resumo

Licenciada en Administración con experiencia en coordinación de procesos, gestión documental y atención al cliente en instituciones públicas y privadas, enfocada en la eficiencia y precisión.

Principais conquistas

  • Coordino procesos administrativos eficientes en el Ministerio de Relaciones Exteriores, asegurando la precisión y cumplimiento de requisitos.
  • Optimicé la gestión de citas médicas y documentos en Omni Hospital, mejorando la organización y tiempos de atención.
  • Apoyé en la verificación y organización de documentos en el Departamento de Apostillas, facilitando trámites internacionales.
  • Revisé y validé información para programas de movilidad laboral internacional, garantizando la integridad de los datos.
  • Desarrollé habilidades de comunicación y negociación, logrando resolver conflictos y mejorar la atención al usuario.

Experiência

Asistente administrativa

Omni Hospital
2021 - 2021

Ingreso de información al sistema.. Registro de insumos de oficina.. Coordinación de citas médicas y otros documentos administrativos.

Ministerio de relaciones exteriores – Departamento de Talento Humano y de Apostilla
2023 - 2023

Apoyo en la elaboración y ordenamiento de los procesos administrativos.. Atención al usuario en la verificación e ingreso de documentos.. Coordinación de documentos en el departamento de apostillas, legalización de documentos.

Ministerio de relaciones exteriores – Departamento de Migración Circular
2026 - Presente

Revisión y verificación de información de ciudadanos postulantes a programas de movilidad laboral internacional, mediante la aplicación de filtros y controles administrativos, con el fin de constatar el cumplimiento de requisitos y la inexistencia de impedimentos para su salida del país.. Apoyo en ordenamiento de archivos y documentos oficiales, asegurando su correcta ubicación, clasificando expedientes físicos de acuerdo al país Estados Unidos, España, Italia, Canadá, Francia, entre otros.. Acompañamiento presencial y apoyo en el seguimiento de entrevistas a personas postulantes, charlas informativas y eventos relacionados con los procedimientos de Migración Circular.

Habilidades

Gestión administrativaComunicación efectivaAdaptabilidad y flexibilidadAnálisis de información
Publicado na CazVid - 11 de jul. de 2026
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