Este perfil está escrito em espanhol
Auxiliar Administrativo
Experiencia demostrada en MS OFFICE 2013 – Especialista en aplicaciones de ofimática.
Experiencia demostrada en MS EXCEL 2013 – Especialista en aplicaciones de gestión y análisis de datos.
Experiencia demostrada en Diseño gráfico y web: Gimp 2.8 y Adobe Dreamweaver C56.
Auxiliar Administrativo buscando nuevas oportunidades
Preparación y organización de la información a presentar al jefe inmediato.. Recepción y registro de llamadas telefónicas.. Registro de documentación interno y externo.. Elaboración de informes.. Elaboración de cuadros de seguimiento de las mercaderías destinadas a los diferentes distribuidores.. Registro de guías y facturas emitidas por la empresa.. Tramitación y pagos ante la SUNAT.
Preparación y organización de la información a presentar al administrador.. Registro de documentación interno y externo.. Elaboración de informes.. Elaboración de cuadros de registro de adquisición de herramientas.. Registro de guías y facturas emitidas por la empresa.. Seguimiento de pagos hechos a la empresa.. Tramitación y pagos ante la SUNAT.. Emisión, control y rendición de caja chica emitidas a los empleados.
Preparación y organización de la información a presentar.. Reevaluación de requisitos para licencias de armas.. Elaboración de Resoluciones de aprobados, denegados y abandono; así como también Acta de Oficio para vía de notificación del administrado.
Organización, clasificación y selección de los expedientes (memos, oficios, informes y cartas) del Programa de Reparaciones Colectivas de los años 2012, 2013 y 2014.. Foliación en cada expediente (memos, oficios, informes y cartas) del Programa de Reparaciones Colectivas de la CMAN, priorizando los años 2012, 2013 y 2014.. Apoyo en la búsqueda de expedientes técnicos (memos, oficios, informes y cartas) de proyectos, solicitados por los responsables del programa de Reparaciones Colectivas.
Atención al Cliente.. Pago a proveedores.. Gestor de Cobranza.. Soporte Técnico vía telefónica.. Cajero.
Recepción y registro de llamadas telefónicas.. Atender visitas.. Tener al día la agenda de trabajo para el desarrollo de las labores.. Recepción y custodia de documentos de la empresa y trámite documentario.
Fotocopiar, escanear los expedientes de contratación para su trámite y archivo.. Atender solicitudes de pedido de expedientes de contratación en el marco de la administración de contratos.. Emitir reportes de los expedientes de contratación recibidos para su archivo y custodia temporal.. Efectuar la búsqueda de información de los diferentes expedientes de contratación que las áreas usuarias requieran.. De ser necesario para el cumplimiento del objetivo del servicio se podrá incorporar otras actividades complementarias o afines que le sean designadas la Coordinación de Abastecimiento y Control Patrimonial.
Trasvase de Documentos (Cheques, Pagarés y Facturas) a Cajas.. Validación de la Información trabajada.. Etiquetado de Cajas.. Inventariado de Cajas Física y Digital.. Precintado de Cajas Inventariadas.
Impresión, foliación y validación de Planos Sanitarios para Sedapal.
Redacción de Solicitudes de Vacaciones y Contratos de Trabajo del personal.. Mantener actualizados los Archivos y Datos del Personal.. Control de asistencias, ausencias y salidas del personal.. Atender y Suministrar información de los trámites que necesite la Organización. (Solicitar Reporte de deuda con las AFP’s, Atender consultas de SUNAFIL para con la Empresa y realizar trámites con ESSALUD).
Control de asistencias y tardanzas del personal.. Elaboración, gestión y archivo de documentación laboral (Contratos, Renovaciones, Vacaciones, Descansos Médicos, etc).. Registro, pago de facturas y planillas de movilidad de caja chica.. Entrega de equipos y uniformes con la firma de cargo correspondiente al personal.. Cotización de útiles de: limpieza, oficina y bidones de agua.. Reclutamiento completo de personal.. Trámites ante ESSALUD.. Apoyo en el llenado y entrega de vales de combustible.. Apoyo en atención al cliente, manejo de transacciones y cuadre de caja.. Apoyo en facturación de camionetas.