Este é o meu perfilContato pela CazVidEste perfil está escrito em espanhol
cristhian
Técnico
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Gestión administrativa.
Experiencia demostrada en Asistencia ejecutiva.
Experiencia demostrada en Apoyo a la supervisión contractual.
Experiencia demostrada en Gestión contractual.
Experiencia demostrada en Revisión de cuentas y soportes de pago.
Formação acadêmica
Resumo
Técnico buscando nuevas oportunidades
Experiência
Técnico
Apoyo al seguimiento mensual de 7 contratos y revisión de 7 cuentas de cobro mensuales, verificando redacción, informes, soportes y documentación antes de la revisión y aprobación del supervisor.. Seguimiento a pagos de contratistas por aproximadamente $80 millones COP mensuales y apoyo a la programación mensual del PAC de un contrato de servicios de traducción por aproximadamente $100 millones COP, estimando las necesidades del periodo según solicitudes y eventos previstos.. Verificación y seguimiento de información y soportes en SECOP II, así como apoyo operativo en trámites de pago mediante SIIF Nación y aplicativos internos de la entidad.. Gestión operativa integral de comisiones nacionales e internacionales en SIIF Nación: revisión de solicitud aprobada, gestión de memorando interno, registro de la comisión, solicitud de viáticos y tiquetes y legalización posterior con soportes de viaje.. Gestión de aproximadamente 300 correos mensuales del jefe inmediato, priorización de asuntos urgentes y canalización de solicitudes y requerimientos a los integrantes del grupo.. Programación y seguimiento de aproximadamente 20 reuniones mensuales por correo y Microsoft Teams, incluyendo convocatorias, control de asistencia y gestión de ingreso de visitantes.. Elaboración y respuesta de aproximadamente 20 a 30 oficios mensuales; organización de archivo físico y digital, digitalización, actualización de bases de datos y directorios y apoyo logístico en eventos.. Implementación de una carpeta colaborativa en Microsoft Teams para centralizar información relevante del grupo y facilitar el acceso compartido a documentos de consulta frecuente.
Secretario Ejecutivo
Apoyo al seguimiento mensual de 7 contratos y revisión de 7 cuentas de cobro mensuales, verificando redacción, informes, soportes y documentación antes de la revisión y aprobación del supervisor.. Seguimiento a pagos de contratistas por aproximadamente $80 millones COP mensuales y apoyo a la programación mensual del PAC de un contrato de servicios de traducción por aproximadamente $100 millones COP, estimando las necesidades del periodo según solicitudes y eventos previstos.. Verificación y seguimiento de información y soportes en SECOP II, así como apoyo operativo en trámites de pago mediante SIIF Nación y aplicativos internos de la entidad.. Gestión operativa integral de comisiones nacionales e internacionales en SIIF Nación: revisión de solicitud aprobada, gestión de memorando interno, registro de la comisión, solicitud de viáticos y tiquetes y legalización posterior con soportes de viaje.. Gestión de aproximadamente 300 correos mensuales del jefe inmediato, priorización de asuntos urgentes y canalización de solicitudes y requerimientos a los integrantes del grupo.. Programación y seguimiento de aproximadamente 20 reuniones mensuales por correo y Microsoft Teams, incluyendo convocatorias, control de asistencia y gestión de ingreso de visitantes.. Elaboración y respuesta de aproximadamente 20 a 30 oficios mensuales; organización de archivo físico y digital, digitalización, actualización de bases de datos y directorios y apoyo logístico en eventos.. Implementación de una carpeta colaborativa en Microsoft Teams para centralizar información relevante del grupo y facilitar el acceso compartido a documentos de consulta frecuente.
Contratista
Apoyo al seguimiento mensual de 7 contratos y revisión de 7 cuentas de cobro mensuales, verificando redacción, informes, soportes y documentación antes de la revisión y aprobación del supervisor.. Seguimiento a pagos de contratistas por aproximadamente $80 millones COP mensuales y apoyo a la programación mensual del PAC de un contrato de servicios de traducción por aproximadamente $100 millones COP, estimando las necesidades del periodo según solicitudes y eventos previstos.. Verificación y seguimiento de información y soportes en SECOP II, así como apoyo operativo en trámites de pago mediante SIIF Nación y aplicativos internos de la entidad.. Gestión operativa integral de comisiones nacionales e internacionales en SIIF Nación: revisión de solicitud aprobada, gestión de memorando interno, registro de la comisión, solicitud de viáticos y tiquetes y legalización posterior con soportes de viaje.. Gestión de aproximadamente 300 correos mensuales del jefe inmediato, priorización de asuntos urgentes y canalización de solicitudes y requerimientos a los integrantes del grupo.. Programación y seguimiento de aproximadamente 20 reuniones mensuales por correo y Microsoft Teams, incluyendo convocatorias, control de asistencia y gestión de ingreso de visitantes.. Elaboración y respuesta de aproximadamente 20 a 30 oficios mensuales; organización de archivo físico y digital, digitalización, actualización de bases de datos y directorios y apoyo logístico en eventos.. Implementación de una carpeta colaborativa en Microsoft Teams para centralizar información relevante del grupo y facilitar el acceso compartido a documentos de consulta frecuente.
Contratista
Gestión operativa del servicio de lavandería de la dependencia: asignación de turnos, recepción y entrega de prendas y atención a usuarios internos y externos.
Operario Calificado - Dirección de Protocolo
Gestión aproximada de 200 trámites mensuales relacionados con el cuerpo diplomático acreditado en Colombia.. Manejo del sistema de acreditaciones para trámite y expedición de cédulas de extranjería, impresión y asignación de placas diplomáticas y actualización de la base de datos del cuerpo diplomático.. Gestión del sistema institucional de correspondencia, tanto de la bandeja propia como de la del jefe inmediato, y seguimiento de correo institucional.. Elaboración de borradores de decretos, oficios y respuestas a solicitudes; organización de archivos físicos y digitales y atención a funcionarios diplomáticos y usuarios externos.
Contratista
Apoyo administrativo y documental en la Oficina de Protocolo: gestión de archivo, seguimiento de requerimientos, correspondencia institucional, elaboración de borradores de oficios y atención a usuarios.
Contratista - Atención al Cliente / Cuentas PYMES
Atención y servicio al cliente, gestión de solicitudes y seguimiento de requerimientos.. Apoyo en la inducción y acompañamiento de nuevos integrantes del equipo.