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Catherine
Secretaria Académica
Contato
Competências
Experiencia demostrada en Atención, asesoría y servicio al cliente.
Experiencia demostrada en Elaboración de comunicados internos y externos.
Experiencia demostrada en Manejo de novedades de nómina.
Experiencia demostrada en Organización de archivo.
Experiencia demostrada en Digitación.
Formação acadêmica
Idiomas
Resumo
Secretaria Académica buscando nuevas oportunidades
Experiência
Asistente Secretaría Académica
Atender las llamadas telefónicas que se reciban en el área y dar respuesta a la solicitud o remitir al área correspondiente.. Reportar a la Secretaria Académica las solicitudes de los padres de familia.. Atender las solicitudes de padres de familia participantes del proceso de admisiones, siguiendo los lineamientos establecidos en el procedimiento o las indicaciones de la Secretaria Académica.. Acompañar a los padres de familia en los diferentes pasos del proceso de admisiones, haciendo uso del aplicativo SIIGO admisiones.. Mantener organizado y actualizado el archivo del área.. Hacer llamadas a los padres de familia de aspirantes en el proceso de admisiones, para informarles del estado en cada fase del proceso.. Apoyar en la logística, preparación de material y planeación de entrevistas de familia y jornadas de admisión.. Mantener actualizado el registro de SIMAT y C600.. Apoyar la elaboración de libros oficiales, actas y otros documentos legales.. Apoyar las diferentes gestiones a cargo del área.
Asistente Dirección
Servicio al cliente personal y telefónicamente, archivo, redacción de documentos, registro de admisiones, manejo de agenda, correspondencia.. Manejo caja menor.. Organizar reuniones entre padres de familia y profesoras.. Manejo de refrigerios alumnos.
Secretaria Coordinación Académica
Organizar horario académico.. Presentar información sobre nómina de profesores a Recursos Humanos.. Diligenciar formatos de novedades en mantenimiento y recursos de la sede Primaria.. Redactar comunicados internos y externos sobre actividades escolares.. Organizar archivo.. Coordinar reemplazos de los profesores en días de ausencias.
Ejecutiva de Admisiones
Gestionar el proceso de admisiones del Colegio con una atención de calidad a los padres de familia, presentando una información pertinente con el fin de garantizar el ingreso de estudiantes que cumplan con el perfil requerido, se cumplan las proyecciones presupuestadas y una tasa de ocupación adecuada.. Coordinar, acompañar y hacer seguimiento a las diferentes dependencias involucradas en el proceso de evaluación, entrevista, pago y formalización de matrícula, así mismo el recibimiento de los estudiantes nuevos, garantizando cumplimiento y oportunidad en los resultados.. Apoyar los procesos de mercadeo y publicidad de la Institución.
Asistente Admisiones y Administrativa
Servicio al cliente personal y telefónicamente, archivo, redacción de documentos, registro de admisiones, manejo de agenda, correspondencia.. Organización de eventos dentro del colegio y fuera de éste.. Programación de reuniones de profesores y padres de familia.. Apoyo al comité de caridad, comité de mantenimiento y administrativo.. Administración de personal extranjero, solicitud de visas de trabajo y manejo de apartamentos.