Este perfil está escrito em espanhol
Auxiliar de Logística
Experiencia demostrada en Excel Avanzado.
Experiencia demostrada en Gestión de Inventarios y Almacenamiento.
Experiencia demostrada en Power BI.
Experiencia demostrada en SQL.
Experiencia demostrada en Python.
Auxiliar de Logística buscando nuevas oportunidades
Gestión de compra de bienes y servicios nacionales e importados: elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos, cierre de procesos de compra y radicación de facturas al área de contabilidad.. Gestión y emisión de tiquetes aéreos nacionales e internacionales para el personal de la organización.. Gestión de alojamientos idóneos para las diferentes misiones del Staff en terreno.. Planificación, coordinación y gestión integral de eventos, congresos y reuniones corporativas a nivel nacional.. Gestión de transporte terrestre, fluvial y/o especial para carga y traslado de pasajeros.. Gestión integral de proveedores: búsqueda activa, revisión documental exhaustiva, evaluación inicial y clasificación en base de datos.. Gestión y control de inventarios generales y cíclicos manejando más de 10,000 referencias de productos.. Gestión de almacenamiento especializado, incluyendo la preparación, alistamiento y embalaje seguro de insumos.. Supervisión del proceso de recepción y despacho físico y documental de mercancías.. Creación, adecuación y revisión analítica de formatos específicos para la recolección de datos logísticos.. Programación y control de mantenimientos preventivos para equipos de cómputo, equipos de campo y herramientas tecnológicas.. Programación y seguimiento de mantenimientos locativos en la oficina y espacios de trabajo del Staff.
Recibir y orientar adecuadamente a los y las participantes con la información requerida de acuerdo con el programa SMO.. Elaborar y actualizar el directorio interno y externo de contactos y oferta de servicios presentes en la Oficina de Movilidad Segura, tales como nombre, cargo, entidad, dirección, correo electrónico, número de teléfono, entre otros.. Realizar el registro estricto de los y las participantes conforme a la planeación de agendamientos diarios.. Efectuar el proceso completo de recepción, verificación y entrega de documentación legal y humanitaria en el módulo de recepción.. Contribuir activamente al cargue y descargue de los kits, materiales e insumos siguiendo rigurosamente la normativa de higiene y seguridad.. Organizar, ubicar, inventariar y registrar minuciosamente todos los elementos de la bodega y del stock de insumos de asistencia.. Llevar el control del inventario completamente actualizado de todos los elementos almacenados.. Empacar, embalar, marcar, rotular y consolidar los kits y/o materiales recibidos, coordinando la entrega oportuna a los diferentes programas sociales.. Garantizar el correcto almacenamiento físico de los materiales y/o insumos de acuerdo con los procedimientos internos establecidos.. Establecer y poner en marcha métodos técnicos de registro y control para la salvaguarda de los elementos de la bodega.. Apoyar la digitalización masiva y la custodia segura de toda la información confidencial que es radicada en el área de recepción.. Atender con prontitud y eficiencia las consultas de información logística realizadas desde cualquier dependencia de la organización.. Elaborar informes periódicos detallados sobre el estado de entregas y distribución de los elementos a la población participante.. Acompañar presencialmente a los equipos de programas en las jornadas de entrega de los kits u otros insumos cuando sea requerido.. Mantener y responder directamente por el inventario total de activos fijos y enseres de la oficina, incluyendo la entrega y recepción técnica de equipos del Staff.. Mantener y responder con exactitud por el inventario de suministros de papelería, cafetería y elementos de aseo.. Apoyar de manera transversal los procesos de compra y adquisiciones de la oficina cuando se requiera.. Realizar desplazamientos estratégicos dentro y fuera del departamento necesarios para la ejecución de actividades propias del cargo.. Coordinar con la Coordinación de Protección del SMO las agendas logísticas en lo que respecta a reuniones internas dentro de las oficinas de movilidad segura.
Realización de adquisiciones y compras nacionales siguiendo estrictamente los procesos y procedimientos organizacionales, garantizando la mejor relación entre calidad, precio y cantidad para alcanzar la mayor cantidad de beneficiarios.. Gestión integral de tiquetes aéreos y alojamientos a nivel nacional para las misiones en terreno y/o encuentros de capacitación del personal.. Gestión y logística de eventos corporativos y comunitarios, incluyendo el alquiler de salones, servicios de alimentación y solicitudes especiales según la tipología del evento.. Recepción técnica de los productos adquiridos para la realización de las distintas actividades de la organización con comunidades beneficiarias en el Valle del Cauca, Cauca, Providencia y Santa Catalina.. Realización periódica de inventarios cíclicos, generales y totales de los productos en bodega, abarcando la zona de almacenamiento y la zona de cargue y descargue.. Gestión de inventarios en los sitios asignados para el almacenamiento adecuado, controlado y seguro de los productos solicitados por los diferentes proyectos de impacto social.. Consecución, contratación y seguimiento continuo de vehículos de transporte de pasajeros y carga pesada para el traslado seguro de los productos al lugar de las actividades.. Dictar capacitaciones, inducciones y reinducciones en procesos logísticos integrales, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y refrescamientos técnicos a nuevos colaboradores de la organización.
Realización de inventarios cíclicos y generales de los productos en bodega, supervisando detalladamente la zona de almacenamiento y la zona de cargue y descargue.. Revisión, auditoría y control de los pedidos y despachos de mercancías solicitados por el portafolio de clientes de la compañía.. Consecución, revisión documental y seguimiento en tiempo real de vehículos de transporte para asegurar la correcta distribución de los productos del cliente.. Verificación estricta del correcto uso y porte de los Elementos de Protección Personal (EPP) por parte del personal operativo en bodega.. Identificación y verificación constante de riesgos laborales en bodega y zonas de cargue/descargue, liderando la supervisión de áreas comunes.. Realización de informes de gestión e indicadores de acuerdo con los movimientos físicos en bodega (ingresos, salidas y transporte a nivel nacional, regional y local).. Diseño e impartición de capacitaciones e inducciones en procesos logísticos integrales, SST y programas de reinducción para nuevos colaboradores.
Realización, emisión y control de guías logísticas para los envíos de mercancías masivas del cliente asignado.. Revisión y validación de los despachos de productos debidamente alistados por el equipo operativo del cliente.. Seguimiento satelital y de seguridad de vehículos a través de plataformas tecnológicas para monitorear el producto hasta su destino final.. Verificación operativa del correcto uso y porte de los Elementos de Protección Personal (EPP) en todas las zonas de despacho de la bodega.. Evaluación y mitigación de riesgos físicos en las zonas de cargue y descargue, junto con la supervisión de áreas comunes de la planta.. Elaboración de informes estadísticos y reportes consolidados sobre los movimientos de bodega y efectividad en los despachos diarios.
Realización de cronogramas estructurados y planes de trabajo técnico para el mantenimiento preventivo y adecuación infraestructural del centro recreativo.. Seguimiento, evaluación de desempeño y verificación de tareas operativas asignadas en frentes de piscinas, hospedaje y mantenimiento de zonas verdes.. Verificación del correcto uso y porte de los Elementos de Protección Personal (EPP) en las zonas de mantenimiento, despacho y operaciones generales.. Presentación de informes administrativos y financieros mensuales a la dirección general sobre indicadores de venta de servicios y eficiencia en el uso de recursos.. Capacitación e inducción al personal en procesos de logística de servicios, Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y refrescamientos a nuevos colaboradores.