Este perfil está escrito em espanhol
Prácticas pre-profesionales
Experiencia demostrada en MS Office.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en Power point.
Experiencia demostrada en Canva.
Perfil profesional
Recibir, clasificar y distribuir correos y paquetes.. Responder y redirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y otros mensajes.. Redactar y enviar correspondencia, memorandos y otros documentos.. Asegurar que toda la documentación de compra esté completa y correctamente archivada.. Ayudar a garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos, así como de regulaciones externas aplicables.. Apoyar en la auditoría de procesos de compras y control de inventarios.
Redacción, digitación y organización de documentos.. Archivo y mantenimiento de documentos.. Tramitación de documentos ante diferentes organismos.. Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.. Supervisar el estado de las transacciones realizadas referentes a pagos o compra de algún producto o materia prima.
Ingresar requerimientos de materiales o servicios (como repuestos, equipos, limpieza, mantenimiento).. Verificar centros de costos y autorizaciones.. Verificar el estado de órdenes emitidas en SAP.. Confirmar fechas de entrega con proveedores y área de logística.. Monitorear inventarios en SAP.. Generar reportes simples de consumo o movimientos.. Registrar y dar seguimiento a requerimientos de mobiliario, limpieza, traslado de personal, etc.
Atención y recepción de pacientes (presencial, telefónica y WhatsApp).. Programación y gestión de citas médicas.. Manejo de agenda de especialistas.. Cobro de consultas y tratamientos (efectivo, POS y transferencias).. Emisión de comprobantes de pago (boletas/facturas).. Apertura, cierre y cuadre de caja diario.. Registro y control de ingresos.. Actualización de fichas e historias clínicas.. Orientación a pacientes sobre servicios y precios.. Coordinación con el personal médico.. Seguimiento y recordatorio de citas a pacientes.