Este perfil está escrito em espanhol
Auxiliar de archivo
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Asistencia administrativa.
Experiencia demostrada en EFFI.
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Gestión documental y archivo físico y digital.
Auxiliar de archivo buscando nuevas oportunidades
Operación de sistemas de captura de información y suministro de documentos requeridos.. Mantenimiento de listas de acceso para registros clasificados.. Apoyo en procesos de preservación documental y transferencias documentales.. Búsqueda y recuperación de documentos solicitados por los usuarios.. Instalación física de documentos en unidades de conservación, conforme a normas archivísticas.. Atención de consultas de usuarios a través del aplicativo Conecta.. Recepción, registro y ubicación de documentación nueva en bases de datos y estanterías.
Mantenimiento de documentos de gestión conforme a normativas y procesos administrativos.. Elaboración de documentos según lineamientos organizacionales y procedimientos técnicos.. Digitación de información siguiendo estándares establecidos.. Tramitación de pedidos administrativos de acuerdo con los procedimientos internos.. Apoyo en funciones de archivo digital y carga documental en los repositorios correspondientes.. Soporte general al área de procesos de selección.
Atención al cliente conforme a procedimientos de servicio y normativas internas.. Gestión documental y elaboración de documentos administrativos.. Digitación y tramitación de pedidos según procedimientos establecidos.. Realización de cotizaciones y facturación electrónica en el software EFFI.. Actualización de cartera, comunicación con clientes y proveedores.. Administración de plataformas de ventas en línea: creación y actualización de productos.