Este perfil está escrito em espanhol
Asistente Administrativa
Asistente Administrativa buscando nuevas oportunidades
Gestión y organización de documentación institucional.. Administración y actualización de bases de datos.. Elaboración y gestión de propuestas administrativas.. Organización y custodia de archivos escolares.. Elaboración de informes, boletines y mantenimiento de registros académicos.. Gestión de inscripciones, preinscripciones y retiros académicos.. Atención y apoyo al personal administrativo, así como a usuarios internos y externos, garantizando el cumplimiento de los requerimientos institucionales.
Gestionar y realizar seguimiento a los procesos de recepción, clasificación, organización, almacenamiento y distribución de donaciones destinadas a población en situación de vulnerabilidad.. Identificar y analizar necesidades sociales, estableciendo criterios de priorización para la asignación eficiente y oportuna de ayudas y recursos.. Coordinar y fortalecer la articulación con empresas, organizaciones y entidades públicas y privadas para la gestión, consecución y canalización de donaciones y recursos destinados a iniciativas sociales.. Realizar seguimiento a la entrega, distribución y destinación de las donaciones.. Liderar el diagnóstico, acompañamiento y seguimiento social de niños, niñas y adolescentes en situación de vulnerabilidad, aplicando metodologías de intervención familiar y comunitaria.. Diseñar e implementar Planes de Atención Integral (PAI) en conjunto con el equipo interdisciplinario (psicología, pedagogía y nutrición), asegurando un enfoque de derechos y género.. Facilitar procesos de fortalecimiento familiar mediante el diseño y ejecución de escuelas de padres, talleres formativos y pautas de crianza positiva para prevenir el riesgo social.. Gestionar de manera autónoma las redes de apoyo interinstitucionales con entidades públicas y privadas (salud, educación, justicia) para asegurar la oferta de servicios a los beneficiarios.. Coordinar de forma directa la activación de rutas de protección y restablecimiento de derechos ante organismos competentes (como comisarías de familia, defensorías o entes estatales de infancia).. Elaborar y sustentar conceptos técnicos e informes sociofamiliares.. Participar en la formulación, monitoreo y evaluación de proyectos sociales financiados por la fundación o cooperantes externos, garantizando el cumplimiento de indicadores de impacto.. Supervisar el registro sistemático y confidencial de las historias sociales y bases de datos de la población atendida, optimizando los sistemas de información de la institución.. Aportar criterios técnicos en mesas de trabajo sectoriales y comités institucionales para el mejoramiento continuo de los programas de la fundación.
Capacitación a padres, madres e hijos en fortalecimiento de vínculos familiares.. Orientación sobre pautas de crianza y desarrollo de habilidades sociales.. Planeación, coordinación y ejecución de actividades recreativas, deportivas y comunitarias.. Promoción de los derechos humanos y fortalecimiento de la participación familiar.
Atención al cliente y apoyo administrativo.. Organización y actualización de archivos y bases de datos.. Apoyo en procesos de reclutamiento, selección e inducción de personal.. Elaboración de diagnósticos organizacionales y sociodemográficos.. Diseño del plan estratégico de Recursos Humanos.. Planeación y ejecución del programa de bienestar laboral.. Gestión de afiliaciones a ARL y Caja de Compensación Colsubsidio.. Apoyo en procesos de compras.. Organización de actividades de bienestar, capacitaciones y salud ocupacional.
Atención y servicio al cliente.. Gestión y organización de archivo físico y digital.. Actualización y administración de bases de datos del personal.. Inducción al personal de nuevo ingreso.. Apoyo en procesos de reclutamiento y entrevistas de selección.. Organización y ejecución de capacitaciones.. Apoyo logístico y administrativo en eventos corporativos.