Alexandra

Coordinadora de Ventas Técnicas B2B y Operaciones

Coordinar procesos comerciales, operativos y administrativos en una empresa del sector industrial, con participación en ventas técnicas B2B, gestión de proyectos de instalación, logística, control administrativo y mejora continua de procesos.. Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones de empacadoras verticales (vertical balers), alambre de embalaje, repuestos y equipos reacondicionados; dar seguimiento a clientes y coordinar el ciclo de venta desde la cotización hasta la entrega, instalación y servicio posventa.. Organizar instalaciones de equipos fuera del área habitual de servicio, coordinando transporte, disponibilidad de maquinaria, personal, viajes, envíos de carga y documentación aduanera.. Preparar reportes de facturación, conciliaciones de tarjetas corporativas y registros de clientes, proveedores y proyectos; dar seguimiento a costos y rentabilidad de trabajos mediante hojas de cálculo.. Apoyar en reclutamiento, selección, entrevistas, incorporación de personal, administración de expedientes, beneficios, registros de capacitación y cumplimiento de certificaciones; coordinar estudiantes en prácticas y apoyar programas de contratación y formación laboral.. Digitalizar registros y procedimientos administrativos e implementar sistemas Kanban, listas de verificación y documentación para mejorar la organización, trazabilidad y eficiencia operativa.. Elaborar contenido para redes sociales, coordinar materiales promocionales y compras operativas, y administrar documentación de seguros, requisitos de seguridad de clientes, plataformas de cumplimiento y registros de inventario.

Auxiliar de Gestión de Datos, Apoyo Administrativo y Marketing

Participar en la creación e implementación de un sistema CRM, organizando grandes volúmenes de archivos, identificando información clave e incorporando datos de clientes y operaciones comerciales a una nueva base de datos empresarial.. Brindar apoyo administrativo general, incluyendo la elaboración de órdenes de compra, generación y envío de facturas mediante Xero, seguimiento de pagos y verificación de la exactitud de la información, los términos y las fechas de plazo.. Diseñar materiales de marketing para uso interno y distribución a clientes, y actualizar el sitio web mediante la publicación de novedades y anuncios.

Pasantía

Auxiliar de Actividades Estudiantiles

Planificar y coordinar actividades presenciales y virtuales para estudiantes nacionales e internacionales, adaptándose también a las restricciones de la pandemia mediante jornadas de películas en línea, juegos y actividades de integración y acompañamiento estudiantil.. Promocionar las actividades e interactuar con estudiantes y personal de Georgian College para fomentar la participación y fortalecer la integración de la comunidad estudiantil internacional.. Administrar el presupuesto de las actividades, registrar gastos, organizar comprobantes y controlar las entradas y los pagos de transporte, así como los depósitos de los fondos recaudados.. Brindar atención al cliente a estudiantes, personal académico y administrativo, y visitantes externos, contribuyendo al funcionamiento del International Centre.