Este perfil está escrito em espanhol
Asistente de Sectorista
Experiencia demostrada en Buena comunicación.
Experiencia demostrada en Aprendizaje constante y rápido.
Experiencia demostrada en Proactividad.
Experiencia demostrada en Compromiso.
Experiencia demostrada en Word/Excel.
Asistente de Sectorista buscando nuevas oportunidades
Creación de proforma de servicios para el cliente que desea los servicios de importación o exportación.. Revisión documentaria de documentos de importación.. Mantener a los clientes actualizados del status de su carga.. Revisión constante de los expedientes presentados a Aduanas - SUNAT, para poder mantener actualizado al cliente de su caso.. Coordinar con el área de operaciones el retiro de la carga en el depósito o almacén en donde está la carga arribada.
Seguimiento de las exportaciones de los clientes desde origen a destino.. Envío de alertas a los clientes del status de su mercadería en tránsito y de trámites documentario.. Coordinación con la naviera para la generación de documentos de embarque.. Mantener a los clientes actualizados del status de su carga.. Facturación por los servicios prestados para su posterior envío a los clientes.
Preparación y envío de proformas y cotizaciones a clientes.. Coordinación y seguimiento en la entrega de pedidos a clientes. (Lima y Provincia). Búsqueda y gestión de compra a proveedores.. Atención telefónica de consultas de clientes potenciales.. Control y registro de inventario de productos mediante sistema Kardex.. Coordinación con clientes (Gloria, Nestlé) para el mantenimiento de equipos prestados por la empresa.. Apoyo a gerente de área.
Matrícula de alumnos nuevos en el sistema, ingreso de datos y emisión de primera boleta y factura.. Gestión de cambios de carrera, sede, turno de alumnos nuevos en sistema.. Envío de correos masivos de bienvenida y usuario a alumnos nuevos.. Comunicación y seguimiento con coordinadores de ventas para la resolución de observaciones pendientes en el proceso de matrícula.
Encargada del envío del consolidado de files de alumnos nuevos aptos para matrícula al área Secretaría Académica.. Supervisión, delegación y seguimiento del trabajo del asistentes del equipo a través de indicadores de CRM (n° de matrículas realizadas).. Comunicación y seguimiento con coordinadores de ventas para la resolución de observaciones pendientes en el proceso de matrícula.. Coordinación con el área de cobranzas para asegurar el cumplimiento de pagos de clientes.. Envío de reporte al área de cobranza de las ventas nuevas del día.. Coordinación con el área de secretaría y facturación para asegurar el correcto descuento a lo largo del ciclo.. Revisión, control y envío de certificados de estudios de alumnos, al área de Secretaría Académica.
Revisar documentación de embarques aéreos/marítimos (importaciones y exportaciones) para proceder a su registro en el sistema ERP de la empresa. (factura, B/L, packing list). Digitación de las facturas en excel para su posterior carga en el sistema OneSource para visualización del cliente.. Creación del manifiesto y consolidado de cada caso para el sistema.